Työyhteisön toimintamallit Hurja Piruetti Länsi-Uudenmaan tanssiopistossa

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Hurja Piruetti Länsi-Uudenmaan tanssiopisto ry:lle. Organisaatio on tanssin taiteen perusopetusta antava oppilaitos, joka ei tavoittele voittoa. Oppilasmäärä kasvaa jatkuvasti ja uutta henkilöstöä tulee taloon ja organisaatiolle muodostui tarve koota työyhteisön toimintamallit ja ohjeet yksiin kansiin henkilöstöoppaaksi. Sen avulla tiedottamisen pitäisi helpottua ja työyhteisön toiminnan pitäisi yhdenmukaistua. Lisäksi henkilöstöoppaalla on perehdyttämisfunktio.

Työssä tutustutaan ensin organisaatioon ja sen rakenteeseen, jonka jälkeen tarkastellaan organisaation kannalta relevantteja henkilöstöprosesseja, joita ovat perehdyttäminen, palkitseminen, työhyvinvointi ja henkilöstön osaaminen ja kehittäminen. Henkilöstöprosessien avulla pystyttiin hahmottamaan se, mitä henkilöstöoppaan tulisi pääpiirteittäin sisältää.

Materiaalia henkilöstöpasta varten kerättiin haastattelemalla tanssiopiston rehtoria sekä kahta tanssinopettajaa. Haastattelutuloksia tarkasteltiin työssä läpi ja niiden perusteella valittiin tarpeellisimmat ja relevanteimmat asiat kirjattavaksi henkilöstöoppaaseen. Tärkeää oli saada haastatelluilta henkilöiltä ideoita ja ajatuksia henkilöstöoppaan sisällöstä.

Työn lopputuloksena on opinnäytetyön raporttiosa ja produkti, eli henkilöstöopas. Henkilöstöopas jaetaan Hurja Piruetin henkilöstölle, jotta he voivat käyttää sitä jokapäiväisessä työssään.

This thesis was commissioned by Hurja Piruetti Länsi-Uudenmaan tanssiopisto ry. The organization gives basic tuition in the art of dance. It is a non-profit organization. The number of pupils is growing continuously and, therefore, new staff is also recruited. This formed a need in the organization to gather the work patterns and instructions of the working community for a guide for the personnel. The guide is planned to make informing easier and with that the activities of the working community should become more uniform. In addition to this, the guide can be used for orientation of new employees.

Firstly, the organization and the structure of it were introduced. Thereafter, the following human resources processes were studied: Orientation of new employees, rewarding, welfare at work and personnel knowledge and development. Studying the human resource processes contributed to perceiving what the personnel guide should contain.

The material for the guide was collected by interviewing the headmistress of the dance school and two dance teachers. The results were discussed in the thesis and the most useful and most relevant topics were selected for the guide. It was important to get ideas and thoughts on the contents for the guide from the persons interviewed.

The result of the process is a report based on human resource literature and the product, the personnel guide. The guide will be distributed to the personnel of Hurja Piruetti, so that they can use it in their daily work.