Kaupunkimarkkinointi videon keinoin

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana on Porvoon Matkailutoimisto, jolle toteutettiin videosarja eri toimialojen ammattilaisista. Tarkoituksena oli mainostaa Porvoota tuomalla esiin Porvoon kulinaari- ja kulttuuritarjontaa. Sekä näillä aloilla toimivien ihmisten ammattitaitoa ja intohimoa työtään kohtaan. Opinnäytetyön teoriaosuudessa perehdytään videoprojektin toteuttamiseen suunnittelu vaiheesta valmiiksi tuotteeksi ja eri vaiheissa esiintyvien ongelmakohtien havainnointia ja ratkomista. Samalla sivutaan markkinointia sen liittyessä projektiin toteutettaessa mainontaan tarkoitettua materiaalia. Projektin alussa suunniteltiin videon pääteema ja se, miten se tulisi toteuttaa luovasti ja teknisesti. Luovassa suunnittelussa päädyttiin tulokseen, jossa videot toteutettaisiin dokumenttityylisesti sisältäen tarvittavan määrän informaatiota. Videoiden tulisi koostua kahdesta vaiheesta, jotka ovat haastattelu ja käytännön osuus, ja jälkeenpäin näitä kahta yhdistetään leikkauksessa. Teknisesti video toteutettiin kuvaamalla kahdella tai yhdellä kameralla tilanteen mukaan, joiden materiaali koostettaisiin myöhemmin Final Cut Pro Studio -nimisellä ohjelmapaketilla. Jälkikäsittelyssä käytettiin leikkaus-, kompressointi-, värimäärittely- ja pakkausvaiheita. Organisointi onnistui hyvin ja kaikki kuvaukset saatiin hoidettua kahden viikon aikana, jolloin oli mahdollista käyttää täyttä kalustoa. Itse kuvausmateriaali oli suunnitellun mukaista, vaikkakin hyvin vaihtelevat kuvausolosuhteet vaikuttivat osittain kuvanlaatuun. Videon kuvauksessa tapahtuneet virheet pystyi kuitenkin pelastamaan jälkikäsittelyssä. Projekti oli oppimiskannalta hyvä ja siinä oli monia aihealueita, jotka olivat mielenkiintoisia ja mukavia toteuttaa. Tätä projektia tehtäessä kasvoi ymmärrys freelancekuvaajan ammatista ja sen haasteista ja vapauksista. Kaiken kaikkiaan projektissa oli paljon parantamisen varaa kaikkien pienien ongelmien kuten, käytettyjen ohjelmien haasteiden ratkomisessa. Lopputulos oli kuitenkin hyvä ottaen huomioon kokemuksen määrän ja projektin haastavuuden.

The client for this thesis was Porvoo Tourist Office, for which we made a video project on different kinds of professionals in different fields. The purpose was to promote Porvoo by publicizing its culinary and cultural services, and also to show the skills and passion for the job of those professionals. In the theory part of the thesis we go through how to proceed from planning a video project to making a final product and how to solve the problems that may occur. At the same time we discuss project-related marketing when making a video to be used for promotional purposes. At the beginning of the project we planned the main theme of the video and how it should be executed creatively and technically. In the creative planning we came to the conclusion that the videos should be made in documentary style with enough information to serve its purpose. The videos should have two parts: an interview and a practical part, and afterwards they should be cut together as a single piece. Technically the videos were made by sometimes shooting with two cameras and other times with one according to the situation. Later on the video was compiled with software called Final Cut Pro Studio. In post-production we used cutting, editing, coloring and compressing phases. Organizing went well and all of the shoots were made in the proper timeline of two weeks in which we had most of the equipment in use. The shot film material was as planned although the varying shooting conditions had an effect on the quality of the material shot. The errors made during the shooting could be corrected during post-production. The project was good when seen from a learning standpoint and it had many good subjects to learn that were interesting and pleasant to execute. During the making of this project the author’s knowledge about being a freelance filmer and the responsibilities and freedoms of the job increased. In the end the project had a lot of room for improvement of the small problems but the final product was good considering the time for planning, experience and the difficulty of the project.