Esimies strategiatyön voimavarana

Abstract

Strategia ja strateginen uudistuminen ovat organisaatioiden elinehto kiristyvässä kilpailussa. Strategiatyössä esimiehillä on keskeinen rooli. Heillä on ensinnäkin suorat vaikutusmahdollisuudet omiin alaisiinsa, joiden odotetaan ymmärtävän strategian tavoitteet ja toteuttavan niitä työssään. Toisekseen heillä voi olla johtoa paremmat mahdollisuudet saada nopeasti tietoa asiakkaiden ja kilpailijoiden toiminnasta sekä toimintaympäristön muutoksista. Esimiehet ovat näin kiistatta strategiatyön keskeinen voimavara.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tarkastella esimiesten merkitystä strategiatyössä strategian onnistumisen kannalta. Teoriaosuudessa tarkasteltiin strategian käsitettä ja strategista johtamista, esimiehen osallistumista strategian suunnitteluun ja esimiestä strategian viestijänä. Tavoitteena oli tarkastella esimiehen kokonaisvaltaista roolia ja merkitystä strategian suunnittelusta sen jalkauttamiseen ja viestintään.

Osana opinnäytetyötä toteutettiin kvantitatiivinen tutkimus, joka toteutettiin sähköisellä kyselylomakkeella. Kysely lähetettiin 80 esimiehelle, joista 26 vastasi kyselyyn. Kysely jakaantui neljään osioon: taustatietoihin, strategian suunnitteluun, strategiaviestintään ja esimiehen strategiatyöhön. Tutkimuksen avulla haluttiin selvittää miten paljon esimiehet osallistuvat strategian suunnitteluun, millaiset eväät heillä on viestiä strategiaa eteenpäin alaisilleen ja millaiseksi he kokevat strategiatyöhön osallistumisen.

Vastausten perusteella esimiehet tunsivat yrityksensä strategian yleisesti ottaen hyvin, osallistuivat jonkin verran strategian suunnitteluun ja kokivat omaavansa hyvät valmiudet viestiä strategiaa eteenpäin alaisilleen. Strategiaviestintä koettiin yleisesti tärkeäksi strategian onnistumisen kannalta. Esimiehet kokivat myös, että heillä on paljon annettavaa strategian suunnitteluun ja tekemiseen liittyen. Strategian jalkauttamisessa oli kuitenkin yleisin osin vielä kehitettävää. Strategiatyöhön osallistuminen koettiin yleisesti palkitsevana ja mielekkäänä.

Strategy-based thinking and innovation are essential in every organization striving for adaptive change and development. In strategic work, managers have an essential role. Firstly, they have direct influence on their subordinates, who are expected to understand the strategy and implement it in their work. Secondly, they may be better placed to get information about customers and competitors quickly. Thus managers are a key asset in strategy work.

The objective of this thesis was to examine the importance of managers to the success of an organization. The theory section examines strategy management, strategy planning and strategy for communication. The aim was to study the role and importance of the manager in different aspects of strategy work.

The quantitative study part was conducted by means of a questionnaire. This was divided into four parts: background information, strategy planning, strategy communication and manager’s strategy work. The goal was to find out how widely managers took part in strategy planning, how important they felt strategy communication was and how they experienced their participation in strategy work.

According to the results, managers knew their organization’s strategy well, took part in the development of it and felt that they were able to communicate the strategy effectively. Managers also felt that they had much to give when it comes to strategy planning, although implementation of the strategy was seen as quite difficult. Most managers thought that participation in the strategy work was rewarding.