Tuotedokumenttien hallintajärjestelmän toteutus NAMMO LAPUA OY:lle

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata suunnitteluprosessia ja toteutustapoja, joilla Nammo Lapua Oy:n käyttöön rakennettiin uusi tuotedokumenttien hallintajärjestelmän vanhan tilalle. Näkökantana on liiketoiminnan kehittäminen ja se, kuinka vanhojen järjestelmien korvaaminen uusilla useimmissa tapauksissa tehostaa yrityksen toimintaa. Koska järjestelmän toteuttamisen yhteydessä ohjelmointi ja valmiiden ratkaisujen räätälöinti tarvittavaan muotoonsa oli keskeisessä osassa, opinnäytetyössä käydään läpi myös ohjelmistotuotannon yleistä teoriaa ja järjestelmästä on liitetty mukaan useita ohjelmakoodiesimerkkejä.

Työssä kuvataan ensin hieman järjestelmäsuunnittelun teoriaa ja dokumenttien hallinnan yleisiä ongelmia. Sen jälkeen käydään läpi yrityksessä olleen vanhan järjestelmän ongelmakohtia ja suunnitteluprosessin aikana tehtyjä suunnitelmia. Lopuksi kuvataan uuden järjestelmän rakennetta ja toimintaa sopivien esimerkkien, kuvien ja sanallisen selostuksen avulla.

Tuotedokumenttien hallintajärjestelmä toteutettiin Borland Delphillä ja sen versiolla 6.0. Muita tärkeitä käytettyjä teknisiä ratkaisuja olivat SQL Server, Active Directory ja kaksi ostettua Delphin komponenttia. Näiden avulla luotiin järjestelmä, jonka avulla tuotedokumenttien tuotetiedot ja tyhjät dokumenttipohjat olivat molemmat tallennettu tietokantaan. Näin järjestelmä mahdollistaa nykyaikaisen ja tehokkaan dokumenttien hallinnan. Järjestelmälle asetetut tavoitteet saavutettiin tärkeimmiltä osiltaan ja mahdollinen jatkokehitys on myös tarpeen mukaan toteutettavissa.

Valmistunut järjestelmä palvelee nyt tuotekehitysosaston tarpeita ja sen avulla tuotedokumenttien käsittelyssä olleet ongelmat ja epäkohdat on saatu hallintaan.

The purpose of this thesis was to describe the specification process, and techniques used to construct a new document management system in Nammo Lapua Ltd. The point of view is mainly in development of business processes, and describing how replacing old systems usually makes processes more efficient. Modifying commercial software components as specified parts of the system was an important part of system development, therefore system development theory and examples of software code were included.

First, the theory and description of general problems in document management were presented. Next, the biggest problems of the old document management system and the plans created for the new system were described. Finally, the structure of the system was described literally and by examples and pictures.

The document management system was constructed with Delphi 6.0. Other key techniques used were SQL Server, Active Directory, and two commercial Delphi components. Using these components and techniques the management system saves documents into database. These methods of saving data and the database structure used makes the system work efficiently.

The goals planned for the system were mainly all achieved and future development is also possible. All the biggest problems of managing product documents are now under control.