Henkilöstön tapahtumalla parempaa työhyvinvointia : case: Oivan vuosijuhla
Penkari, Laura; Vennelä, Emmi (2011)
Penkari, Laura
Vennelä, Emmi
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011120617317
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011120617317
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa vuosijuhla peruspalvelukeskus Oivalle. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää onnistuneen tapahtuman elementit ja niiden pohjalta järjestää mieleen painuva ja rento juhla. Tavoitteena oli myös uudistaa juhlaa, joka järjestettiin nyt neljännen kerran. Lisäksi työssä on tarkasteltu henkistä työhyvinvointia ja tämän kaltaista tapahtumaa osana sitä. Työn toimeksiantajana oli peruspalvelukeskus Oivan Erityispalveluiden yksikkö, jolle kiertävä järjestysvuoro oli tänä vuonna arvottu. Juhla suunniteltiin yhdessä vapaaehtoisista Erityispalveluiden työntekijöistä koostuvan työryhmän kanssa.
Vuosijuhlan kohderyhmänä oli peruspalvelukeskuksen koko henkilöstö. Vuosijuhlan suunnittelussa pyrittiin ottamaan huomioon kohderyhmän monimuotoisuus ja löytämään palvelut, jotka vastaavat kohderyhmän tarpeita parhaiten. Budjetti ja organisaation asema juhlan tarjoajana määrittelivät rajat juhlan toteuttamiselle. Aiemmista juhlista poiketen valittiin teema: 1950-luku ja rock’n’roll. Juhla järjestettiin 15.4.2011, ja osallistujia oli 191. Juhlaohjelmaan kuului ruokaa, juomaa, tanssia sekä erilaisia ohjelmanumeroita, joihin myös yleisö pääsi osallistumaan.
Vuosijuhlan onnistuneisuutta arvioitiin palautekyselyllä. Sen perusteella mahdollisuus viettää aikaa yhdessä ja tutustua työkavereihin koetaan tärkeäksi osaksi henkistä työhyvinvointia. Lisäksi työnantaja sai kiitosta henkilökunnan huomioimisesta, mikä näkyy molemminpuolisena arvotuksena. Palautteen mukaan juhlan toteutus onnistui pääosin hyvin, vaikka kehitettävääkin löytyi. Kyselyn perusteella tehtiin kehitysehdotuksia, joita voi yhdessä tulosten kanssa hyödyntää seuraavien vuosijuhlien suunnittelussa. Tulevien vuosien juhlajärjestelyitä helpottamaan on kirjoitettu myös teoriaan ja käytännön kokemukseen perustuva Opas Oivan vuosijuhlan järjestämiseen.
Vuosijuhlan kohderyhmänä oli peruspalvelukeskuksen koko henkilöstö. Vuosijuhlan suunnittelussa pyrittiin ottamaan huomioon kohderyhmän monimuotoisuus ja löytämään palvelut, jotka vastaavat kohderyhmän tarpeita parhaiten. Budjetti ja organisaation asema juhlan tarjoajana määrittelivät rajat juhlan toteuttamiselle. Aiemmista juhlista poiketen valittiin teema: 1950-luku ja rock’n’roll. Juhla järjestettiin 15.4.2011, ja osallistujia oli 191. Juhlaohjelmaan kuului ruokaa, juomaa, tanssia sekä erilaisia ohjelmanumeroita, joihin myös yleisö pääsi osallistumaan.
Vuosijuhlan onnistuneisuutta arvioitiin palautekyselyllä. Sen perusteella mahdollisuus viettää aikaa yhdessä ja tutustua työkavereihin koetaan tärkeäksi osaksi henkistä työhyvinvointia. Lisäksi työnantaja sai kiitosta henkilökunnan huomioimisesta, mikä näkyy molemminpuolisena arvotuksena. Palautteen mukaan juhlan toteutus onnistui pääosin hyvin, vaikka kehitettävääkin löytyi. Kyselyn perusteella tehtiin kehitysehdotuksia, joita voi yhdessä tulosten kanssa hyödyntää seuraavien vuosijuhlien suunnittelussa. Tulevien vuosien juhlajärjestelyitä helpottamaan on kirjoitettu myös teoriaan ja käytännön kokemukseen perustuva Opas Oivan vuosijuhlan järjestämiseen.