OpenOffice.org -toimisto-ohjelmiston soveltuvuus Sastamalan Tukipalvelu Oy:lle : selvitys

Abstract

Tässä opinnäytetyössä selvitettiin OpenOffice.org toimisto-ohjelmiston soveltuvuutta Sastamalan Tukipalvelu Oy:lle, joka huolehtii osakkaittensa tieto-, talous- ja henkilöstöhallinnon palveluista. Sastamalan Tukipalvelu Oy:n osakkaina ovat Kiikoisten, Lavian ja Punkalaitumen kunnat, Sastamalan kaupunki, Sastamalan perusturvakuntayhtymä sekä Sastamalan koulutuskuntayhtymä.

Selvityksen tavoitteena oli tuoda esille OpenOffice.org -toimisto-ohjelmistoon siirtymisen hyötyjä, joita ovat avoimen asiakirjastandardin lisäksi mahdolliset kustannussäästöt. Siirtymiseen liittyvinä kriittisinä tekijöinä käsitellään muutosvastarintaa, kustannuksia sekä mahdollisia yhteensopivuusongelmia.

Opinnäytetyötä varten kerättiin käyttäjäkokemuksia ja haastateltiin oikeusministeriön OpenOffice.org -toimisto-ohjelmisto -hankkeen vetäjää, tietohallintoyksikön erityisasiantuntija Martti Karjalaista. Esimerkkeinä OpenOffice.org -toimisto-ohjelmiston käyttöönotosta työssä on oikeusministeriön hankkeen lisäksi myös Uusikaupunki ja Mänttä-Vilppula sekä Euroopan Unionin tasolta München ja puolalainen Mniówin pikkukaupunki.

Selvityksen perusteella Sastamalan Tukipalvelu Oy joko suosittelee tai ei suosittele OpenOffice.org -toimisto-ohjelmiston käyttöönottoa Sastamalan perusturvakuntayhtymässä. Työssä tuodaan esille realististen kustannuslaskelmien laatimisen vaikeus ja se näkökulma, että OpenOffice.org -toimisto-ohjelmiston edut saavutetaan pitkällä aikavälillä. Niistä oleellisimpia ovat avoimen asiakirjastandardin tarjoamat hyödyt sähköisessä asioinnissa lain edellyttämällä tavalla.

The purpose of this bachelor's thesis was to examine the suitability of OpenOffice.org productivity suite for Sastamalan Tukipalvelu Oy. Sastamalan Tukipalvelu Oy is a company which provides data, financial and personnel administration services for its partners. The largest of these partner organisations is the city of Sastamala, in Southwestern Finland.

This study focuses on the benefits achieved from a possible migration to OpenOffice.org productivity suite. These benefits could include open document standards and cost reductions. The possible negative concequences of the migration are opposition from staff, migration costs and compatibility issues.

User experiences of OpenOffice.org have been gathered for this thesis. These experiences also include an interview of Mr. Martti Karjalainen, the IT-specialist for the Finnish Ministry of Justice. The Ministry of Justice has carried out a migration to OpenOffice.org, for which Mr.Karjalainen has acted as a project manager. Further examples of OpenOffice.org migration include the cities of Uusikaupunki and Mänttä-Vilppula, Munich in Germany and the Polish city of Mniówin.

Based on this thesis, Sastamalan Tukipalvelu Oy will decide whether or not to recommend a transtition to OpenOffice.org productivity suite to its partners. This thesis lays focus on the difficulty in calculating costs on an open source product and the fact that the benefits from a migration to OpenOffice.org will be realised in the long term.