"Paperilaskulla ei mitään tulevaisuutta" : sähköistyvä tilitoimisto

Abstract

Tämän tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää mitä sähköinen taloushallinto on. Perehdyn tutkimuksessa verkkolaskun toimintaan sekä sähköisen taloushallinnon kokonaisjärjestelmän eri osiin ja niiden toimintaan. Lisäksi käsittelen sähköisen taloushallinnon käyttöönoton vaikutuksia tilitoimistoalaan ja kirjanpitäjän työhön. Selvitän myös sähköisen taloushallinnon etuja ja haittoja.

Sähköinen taloushallinto on tullut jo kymmenen vuoden ikään, mutta se ei ole saavuttanut sille asetettuja tavoitteita. Markkinoille on viime vuosina tullut runsaasti uusia ASP-palveluntarjoajia. ASP-mallin saa käyttöön nopeasti ja helposti, ainoa edellytys on toimiva internet-yhteys. Runsaan tarjonnan myötä sähköisen taloushallinnon käyttöönoton kustannukset ovat laskeneet. Kustannusten alennuttua tilitoimistot ja yritykset ovat hiljalleen alkaneet tosissaan kiinnostua sähköisestä taloushallinnosta.Sähköistymisen yhteydessä moni asia muuttuu tilitoimistossa. Tilitoimistot muuttuvat historiatiedon tuottajista tulevaisuustiedon tuottajiksi, ja kirjanpitäjistä tulee yritysjohdon luottohenkilöitä.

Monen asian tulee vielä muuttua ennen kuin sähköinen taloushallinto ja verkkolasku todella yleistyvät. Tilitoimistojen ja yrittäjien asenteiden tulee muuttua ja hintojen laskea, jotta paperilasku siiryisi historiaan.

Electronic financial management is already ten years old, but it hasn't achieved yet the objectives stated to it. Now the situation is changing as the internet has enabled new, easy and quick software, which can be used whenever, wherever. Also, the prices have fallen as the number of service providers has increased. As the objectives, such as cost efficiency, synergy and promptness, are nowadays truly met, accounting offices and companies are starting to get more and more interested in einvoicing and electronic financial management.

But many things must change before electronic financial management and electronic invoicing really become common. Entrepreneurs and accounting offices have to change their attitudes and working methods before the electronic financial management will truly widespread. As electronic financial management saves time and eases routines in the account offices, the job descriptions will change too.

Accountants will start serving managers as specialists or consultants providing up-to-date information rather than being sole registrars. Replacing the traditional financial management with electronical one is far from simple, but it is considered to be the only way to handle financial matters in the future, even though still quite distant.