Pk-yrityksen osakekannan ja osakasluettelon ylläpito

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli pienten ja keskisuurten yritysten osakekannan ja osakasluettelon ylläpito. Opinnäytetyössä tutkittiin yritysten mahdollisuuksia toteuttaa ja ylläpitää osakerekisterijärjestelmää sekä osinkojärjestelmää. Tutkimuksen tarkoituksena oli tuottaa tuloksia, joita erikokoiset pk-sektorin yritykset voivat soveltaa omiin järjestelmiinsä. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Tutkimuksessa selvitettiin muun muassa käytännön mahdollisuuksia toteuttaa rekisterin ylläpito. Lisäksi tutkittiin mahdollisia työresurssivaatimuksia sekä ylläpidon aiheuttamia kustannusrasitteita yritykselle. Tutkimuksen teoreettisessa osuudessa käsiteltiin tutkimusaiheen termistöä, teemaa koskevaa lainsäädäntöä sekä käytännön toteuttamismalleja. Tutkimuksen empiirisessä osassa läpikäytiin käytännön toteuttamismalleja soveltaen saatua teoreettista taustaa ja vertailtiin kustannusten ja työresurssien vaikutusta yrityksen kokonaistoiminnan kannalta. Saatuja tuloksia hyödynnettiin tutkimuksen case-yrityksen tapaukseen. Tutkimustuloksista kävi ilmi, että pk-yritykselle soveltuvan osakekannan ja osakerekisterin toteuttamisen rationaalisuus juontuu yrityksen omistajarakenteesta, yrityksen rakenteellisesta tilasta sekä yrityksen liiketoiminnan laajuudesta. Vaihtoehtoisia menetelmiä on useampia, mutta näiden välillä valinnan tekeminen perustuu pitkälti kustannusten ja työresurssin keskinäiseen suhteeseen. Järjestelmän ulkoistamiselle ei voida katsoa löytyvän perustetta, ellei yrityksen voida katsoa kuluttavan huomattavia rahallisia menoeriä järjestelmän ylläpitoon tai yrityksellä ole poikkeuksellisia tarpeita omistaja- tai rahoitusrakenteen uudistamiselle.

The theme of this thesis was the maintenance of capital stock and shareholder register in small and medium-sized companies. The task was to enquire companies’ possibilities to execute and maintain share register system and dividend system. The purpose of the thesis was to yield results that different sized small and medium-sized businesses are able to take in to use. The method that was exploited in the research was qualitative research method. The research concentrated to explore the options how it is possible to execute the maintenance of the registers. Furthermore it was examined what kind of demands different kind of alternatives have from the cost-burden and work resource standpoint. The theoretical part of the thesis included the themes terminology, legislation concerning the theme and the basic practice models. The empirical part of the thesis went through practice models by adapting the theoretical background and comparing the cost and work resources effect from the company’s overall entrepreneurship’s point of view. The results were exploited at the case-company of the research. The research result transpired that the rationality by executing a suitable capital stock and shareholder register is caused by company’s proprietor- and financial structure and also the scale of business operations. There are many alternative methods to execute these operations, but to make a conclusion between these options is based on the relationship between cost-effectiveness and workload. On the basis of the research, if the company uses significant amount of money for the maintenance or if the company has exceptional needs to reform the proprietor- or financial structure, it is arguable to outsource the maintaining of the share register and shareholder register.