Sähköinen ostolaskujen käsittely, case Antinasu & Ratsula Oy
Kuusela, Miikka (2011)
Kuusela, Miikka
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011120116683
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011120116683
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee sähköistä ostolaskun kiertoa ja sähköistä taloushallintoa. Opinnäytetyön toimeksiantaja on Antinasu & Ratsula Oy. Antinasu & Ratsula Oy:öön otettiin maaliskuussa 2011 ASP teknologiaan perustuva taloushallinto-ohjelma etalous.fi. Tämän opinnäytetyön tarkoitus on tutkia ostolaskun kiertoa vanhalla ja uudella systeemillä ja selvittää, tuleeko etalous.fi-ohjelman käytöstä case-yritykselle kustannussäästöjä.
Työn teoriaosuudessa käsitellään perinteistä ja sähköistä taloushallintoa. Teoriaosuudessa esitellään myös paperinen ja sähköinen ostolaskunkierto. Tässä osuudessa esitellään myös erilaiset ostolaskun muodot, joita etalous.fi-ohjelmalla pystyy vastaanottamaan. Teoriaosuudessa lähdemateriaalina on käytetty alan kirjallisuutta.
Työn empiirinen osuus käsittelee Antinasu & Ratsula Oy:n taloushallintoa ja ostolaskun kiertoa vanhan ja uuden systeemin välillä. Tässä osuudessa on tehty tutkimus, johon on otettu 50 satunnaisesti valittua ostolaskua ja mitattu aikaa, kuinka kauan kuluu mihinkin ostolaskun kierron vaiheeseen. Tulosten perusteella on laskettu ostolaskun kierron kustannukset. Tässä osuudessa esitellään myös etalous.fi-ohjelman valinnan taustoja sekä sen hyviä ja huonoja puolia case-yrityksen kannalta.
Tutkimuksen perusteella etalous.fi-ohjelman käytöstä tulee kustannussäästöjä Antinasu & Ratsula Oy:lle. Tutkimuksen perusteella voidaan sanoa, että verkkolasku on halvin ja vähiten aikaa vievä tapa vastaanottaa ja kierrättää ostolaskuja.
Työn teoriaosuudessa käsitellään perinteistä ja sähköistä taloushallintoa. Teoriaosuudessa esitellään myös paperinen ja sähköinen ostolaskunkierto. Tässä osuudessa esitellään myös erilaiset ostolaskun muodot, joita etalous.fi-ohjelmalla pystyy vastaanottamaan. Teoriaosuudessa lähdemateriaalina on käytetty alan kirjallisuutta.
Työn empiirinen osuus käsittelee Antinasu & Ratsula Oy:n taloushallintoa ja ostolaskun kiertoa vanhan ja uuden systeemin välillä. Tässä osuudessa on tehty tutkimus, johon on otettu 50 satunnaisesti valittua ostolaskua ja mitattu aikaa, kuinka kauan kuluu mihinkin ostolaskun kierron vaiheeseen. Tulosten perusteella on laskettu ostolaskun kierron kustannukset. Tässä osuudessa esitellään myös etalous.fi-ohjelman valinnan taustoja sekä sen hyviä ja huonoja puolia case-yrityksen kannalta.
Tutkimuksen perusteella etalous.fi-ohjelman käytöstä tulee kustannussäästöjä Antinasu & Ratsula Oy:lle. Tutkimuksen perusteella voidaan sanoa, että verkkolasku on halvin ja vähiten aikaa vievä tapa vastaanottaa ja kierrättää ostolaskuja.