Ylivaraston tunnistaminen, poistaminen ja ehkäiseminen Case: Yritys X
Koskimaa, Heidi (2011)
Laurea-ammattikorkeakoulu
2011
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011120917871
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011120917871
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on toimeksianto Yritys X:ltä. Kyseessä oli varaston kehittämisprojekti, jonka tarkoituksena oli tunnistaa, poistaa ja ehkäistä ylivaraston sekä vanhan varaston muodostuminen. Tarkoituksena oli selvittää syitä ylivaraston kertymiselle, varaston seisahtumiselle sekä pohtia minkälaiset tuotteet saattavat aiheuttaa ylivarastoa ja vanhaa varastoa. Opinnäytetyö on tehty projektityönä osana työharjoittelua.
Yritys X on teknisen tukkukaupan maahantuonti- ja myyntiliike lämmityksen, vedenkäsittelyn ja LVI-tuotteiden osalta. Yrityksen tärkeimpiä tuoteryhmiä ovat lämpöpumput, aurinkolämmi-tysjärjestelmät, lämmityskattilat, öljy- ja kaasupolttimet, vedenkäsittelylaitteet, sekoitusventtiilit ja alue- ja kaukolämpöputket.
Työ rakentuu kahdesta eri osiosta; teoreettisesta viitekehyksestä ja empiirisestä osasta. Teoriana on käytetty katsauksia erilaisiin varastoihin sekä varastointiin ylipäänsä. Lisäksi varastoinnin kustannukset ja tunnusluvut ovat osana teoreettista osiota. Opinnäytetyöni aloitin keräämällä kaikki teoreettiset tiedot varastoinnista, ylivarastosta ja vanhasta varastosta sekä varaston tunnusluvuista ja kustannuksista.
Empiirinen osa koostuu lähinnä haastattelun kautta saaduista vastauksista liittyen ylivarastoon ja vanhaan varastoon. Haastattelu suoritettiin eri osastojen päälliköille, jotta saataisiin selkeämpi käsityksen siitä, millainen kuva jokaisella on yrityksen varastosta ja sen toimista. Yrityksen sisältä saatiin myös paljon tietoa, jota analysoitiin kehittämisprojektin eri vaiheissa ja johtopäätöksissä. Teorian ja haastattelussa saamien vastauksien pohjalta tehtiin toimintasuunnitelman, joka sisältää omia ideoita varaston kehittämiseksi. Toimintasuunnitelmassa on koottu keinoja, joilla ylivarastoa ja vanhaa varastoa poistetaan ja selvitetään, millaisia tuloksia näistä syntyy ja ennen kaikkea kenellä on vastuu.
Yrityksen on tarkoitus lähitulevaisuudessa ottaa käyttöön uusi tietojärjestelmä ja sen myötä tehdä varaston ohjauksesta järjestelmällisempi, toimivampi ja ennen kaikkea lisäarvoa tuottava varasto. Kehittämisprojektissa kokoamiani ideoita ja toimintasuunnitelmaa käytetään apuna, kun päätetään, millaisiin toimenpiteisiin varaston kehittämiseksi ryhdytään.
Kehittämisprojektissa saadut tulokset ovat osoittaneet, että varaston kehittämisessä yhteistyö, päivitetty tieto, järjestelmällisyys, aktiivinen seuranta sekä vastuiden oikea jakautuminen ovat avainasemassa. Toimintasuunnitelman myötä jaetaan selkeät tehtävät, joita tehdään ensin ongelmien tunnistamisvaiheessa, sitten poistamisvaiheessa ja lopuksi ennaltaehkäisyvaiheessa. Suunnitelmasta näkyy selkeästi jokaisen toimenpiteen vastuuhenkilöt. Toimenpiteiden avulla saadaan hahmotettua kokonaiskuva tulevista prosesseista ja pystytään myös seuraamaan jo tehtyjä toimia ja niistä saamia hyötyjä.
Yritys X on teknisen tukkukaupan maahantuonti- ja myyntiliike lämmityksen, vedenkäsittelyn ja LVI-tuotteiden osalta. Yrityksen tärkeimpiä tuoteryhmiä ovat lämpöpumput, aurinkolämmi-tysjärjestelmät, lämmityskattilat, öljy- ja kaasupolttimet, vedenkäsittelylaitteet, sekoitusventtiilit ja alue- ja kaukolämpöputket.
Työ rakentuu kahdesta eri osiosta; teoreettisesta viitekehyksestä ja empiirisestä osasta. Teoriana on käytetty katsauksia erilaisiin varastoihin sekä varastointiin ylipäänsä. Lisäksi varastoinnin kustannukset ja tunnusluvut ovat osana teoreettista osiota. Opinnäytetyöni aloitin keräämällä kaikki teoreettiset tiedot varastoinnista, ylivarastosta ja vanhasta varastosta sekä varaston tunnusluvuista ja kustannuksista.
Empiirinen osa koostuu lähinnä haastattelun kautta saaduista vastauksista liittyen ylivarastoon ja vanhaan varastoon. Haastattelu suoritettiin eri osastojen päälliköille, jotta saataisiin selkeämpi käsityksen siitä, millainen kuva jokaisella on yrityksen varastosta ja sen toimista. Yrityksen sisältä saatiin myös paljon tietoa, jota analysoitiin kehittämisprojektin eri vaiheissa ja johtopäätöksissä. Teorian ja haastattelussa saamien vastauksien pohjalta tehtiin toimintasuunnitelman, joka sisältää omia ideoita varaston kehittämiseksi. Toimintasuunnitelmassa on koottu keinoja, joilla ylivarastoa ja vanhaa varastoa poistetaan ja selvitetään, millaisia tuloksia näistä syntyy ja ennen kaikkea kenellä on vastuu.
Yrityksen on tarkoitus lähitulevaisuudessa ottaa käyttöön uusi tietojärjestelmä ja sen myötä tehdä varaston ohjauksesta järjestelmällisempi, toimivampi ja ennen kaikkea lisäarvoa tuottava varasto. Kehittämisprojektissa kokoamiani ideoita ja toimintasuunnitelmaa käytetään apuna, kun päätetään, millaisiin toimenpiteisiin varaston kehittämiseksi ryhdytään.
Kehittämisprojektissa saadut tulokset ovat osoittaneet, että varaston kehittämisessä yhteistyö, päivitetty tieto, järjestelmällisyys, aktiivinen seuranta sekä vastuiden oikea jakautuminen ovat avainasemassa. Toimintasuunnitelman myötä jaetaan selkeät tehtävät, joita tehdään ensin ongelmien tunnistamisvaiheessa, sitten poistamisvaiheessa ja lopuksi ennaltaehkäisyvaiheessa. Suunnitelmasta näkyy selkeästi jokaisen toimenpiteen vastuuhenkilöt. Toimenpiteiden avulla saadaan hahmotettua kokonaiskuva tulevista prosesseista ja pystytään myös seuraamaan jo tehtyjä toimia ja niistä saamia hyötyjä.