Henkilöstöhankintasuunnitelman laatiminen
Ojala, Tuomas (2011)
Ojala, Tuomas
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011121218088
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011121218088
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli henkilöstöhankintasuunnitelman laatiminen. Tarkoituksena oli selvittää, mistä yrityksen henkilöstösuunnittelu ja -hankintasuunnitelma koostuu, ja miten henkilöstöstrategia liittyy yrityksen liiketoimintastrategiaan. Tarkoituksena oli myös perehtyä yrityksen henkilöstöhankintaan, siihen liittyvään henkilöarviointiin ja sen luotettavuuteen sekä työntekijän valintaan liittyvään arviointiin. Lisäksi opinnäytetyössä laadittiin alustava henkilöstöhankintasuunnitelma Hong Kong Kaarina Oy:lle. Yrityksen henkilöstöammattilaiset ovat merkittävässä roolissa, kun tehdään muutoksia henkilöstön määrään tai rakenteeseen. Henkilöarviointiin liittyvät menetelmät vaikuttavat merkittävästi henkilöarvioinnin luotettavuuteen.
Nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä henkilöstösuunnittelusta on tullut haastavaa. Henkilöstöammattilaiset joutuvat kuitenkin toimimaan ristipaineiden alla, sillä joustavuutta ja kustannustehokkuutta odotetaan henkilöstövoimavaroilta kokonaisuutena ja niin henkilöstöammattilaisilta kuin myös koko organisaation työntekijöiltä. Henkilöstöjohtaminen on joutunut myös ajan saatossa muuttumaan. Henkilöstöhankinta on myös vaikeutunut, sillä yrityksen olisi löydettävä oikeat ihmiset oikeisiin työtehtäviin. Henkilöstöasioista päättävien henkilöiden tulee ymmärtää roolinsa tärkeys. He päättävät strategisista henkilövalinnoista, ja heidän tekemänsä valinnat ja päätökset heijastuvat yrityksen tulevaisuuteen. Hyvin hoidettu henkilöstösuunnittelu luo periaatteet, joita yrityksessä noudatetaan ja toteutetaan. Strategisen henkilöstösuunnittelun pohjalta muodostuu yrityksen henkilöstöstrategia. Henkilöstösuunnitelma on tilikauden aikakehystä mukaileva vuosisuunnitelma, joka kattaa seuraavan vuoden tavoitteet henkilöstövoimavarojen tarpeesta ja määrittää, millaisilla henkilöstövoimavaroilla sitä pystytään ylläpitämään. Se myös määrittää, mitä käytännön toimenpiteitä on tehtävä, jotta pystyttäisiin säätelemään henkilöstön määrää ja rakennetta, sekä miten henkilöstöä kehitetään.
Aluksi opinnäytetyössä perehdyttiin henkilöstösuunnittelun kulkuun ja siihen, mitkä asiat vaikuttavat henkilöstösuunniteluun ja henkilöstöhankintasuunnitelman muodostumiseen. Samoin kartoitettiin sitä, miten yrityksen henkilöstöhankinta olisi hyvä toteuttaa, ja miten henkilöstöhankintaan liittyvä arviointi olisi hyvä suorittaa. Henkilöstöhankintaan liittyvää arviointia tarkasteltiin siitä näkökulmasta, kuinka yritys pystyisi tulevaisuudessa hyödyntämään henkilöarvioinnin menetelmiä omissa rekrytointiprosesseissaan. Lopuksi laadittiin alustava henkilöstöhankintasuunnitelma Hong Kong Kaarina Oy:lle tarkastelemalla taustaksi sen henkilöstösuunnittelun nykytilannetta ja tarpeita.
Nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä henkilöstösuunnittelusta on tullut haastavaa. Henkilöstöammattilaiset joutuvat kuitenkin toimimaan ristipaineiden alla, sillä joustavuutta ja kustannustehokkuutta odotetaan henkilöstövoimavaroilta kokonaisuutena ja niin henkilöstöammattilaisilta kuin myös koko organisaation työntekijöiltä. Henkilöstöjohtaminen on joutunut myös ajan saatossa muuttumaan. Henkilöstöhankinta on myös vaikeutunut, sillä yrityksen olisi löydettävä oikeat ihmiset oikeisiin työtehtäviin. Henkilöstöasioista päättävien henkilöiden tulee ymmärtää roolinsa tärkeys. He päättävät strategisista henkilövalinnoista, ja heidän tekemänsä valinnat ja päätökset heijastuvat yrityksen tulevaisuuteen. Hyvin hoidettu henkilöstösuunnittelu luo periaatteet, joita yrityksessä noudatetaan ja toteutetaan. Strategisen henkilöstösuunnittelun pohjalta muodostuu yrityksen henkilöstöstrategia. Henkilöstösuunnitelma on tilikauden aikakehystä mukaileva vuosisuunnitelma, joka kattaa seuraavan vuoden tavoitteet henkilöstövoimavarojen tarpeesta ja määrittää, millaisilla henkilöstövoimavaroilla sitä pystytään ylläpitämään. Se myös määrittää, mitä käytännön toimenpiteitä on tehtävä, jotta pystyttäisiin säätelemään henkilöstön määrää ja rakennetta, sekä miten henkilöstöä kehitetään.
Aluksi opinnäytetyössä perehdyttiin henkilöstösuunnittelun kulkuun ja siihen, mitkä asiat vaikuttavat henkilöstösuunniteluun ja henkilöstöhankintasuunnitelman muodostumiseen. Samoin kartoitettiin sitä, miten yrityksen henkilöstöhankinta olisi hyvä toteuttaa, ja miten henkilöstöhankintaan liittyvä arviointi olisi hyvä suorittaa. Henkilöstöhankintaan liittyvää arviointia tarkasteltiin siitä näkökulmasta, kuinka yritys pystyisi tulevaisuudessa hyödyntämään henkilöarvioinnin menetelmiä omissa rekrytointiprosesseissaan. Lopuksi laadittiin alustava henkilöstöhankintasuunnitelma Hong Kong Kaarina Oy:lle tarkastelemalla taustaksi sen henkilöstösuunnittelun nykytilannetta ja tarpeita.