Henkilöstöhankintasuunnitelman laatiminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli henkilöstöhankintasuunnitelman laatiminen. Tarkoituksena oli selvittää, mistä yrityksen henkilöstösuunnittelu ja -hankintasuunnitelma koostuu, ja miten henkilöstöstrategia liittyy yrityksen liiketoimintastrategiaan. Tarkoituksena oli myös perehtyä yrityksen henkilöstöhankintaan, siihen liittyvään henkilöarviointiin ja sen luotettavuuteen sekä työntekijän valintaan liittyvään arviointiin. Lisäksi opinnäytetyössä laadittiin alustava henkilöstöhankintasuunnitelma Hong Kong Kaarina Oy:lle. Yrityksen henkilöstöammattilaiset ovat merkittävässä roolissa, kun tehdään muutoksia henkilöstön määrään tai rakenteeseen. Henkilöarviointiin liittyvät menetelmät vaikuttavat merkittävästi henkilöarvioinnin luotettavuuteen.

Nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä henkilöstösuunnittelusta on tullut haastavaa. Henkilöstöammattilaiset joutuvat kuitenkin toimimaan ristipaineiden alla, sillä joustavuutta ja kustannustehokkuutta odotetaan henkilöstövoimavaroilta kokonaisuutena ja niin henkilöstöammattilaisilta kuin myös koko organisaation työntekijöiltä. Henkilöstöjohtaminen on joutunut myös ajan saatossa muuttumaan. Henkilöstöhankinta on myös vaikeutunut, sillä yrityksen olisi löydettävä oikeat ihmiset oikeisiin työtehtäviin. Henkilöstöasioista päättävien henkilöiden tulee ymmärtää roolinsa tärkeys. He päättävät strategisista henkilövalinnoista, ja heidän tekemänsä valinnat ja päätökset heijastuvat yrityksen tulevaisuuteen. Hyvin hoidettu henkilöstösuunnittelu luo periaatteet, joita yrityksessä noudatetaan ja toteutetaan. Strategisen henkilöstösuunnittelun pohjalta muodostuu yrityksen henkilöstöstrategia. Henkilöstösuunnitelma on tilikauden aikakehystä mukaileva vuosisuunnitelma, joka kattaa seuraavan vuoden tavoitteet henkilöstövoimavarojen tarpeesta ja määrittää, millaisilla henkilöstövoimavaroilla sitä pystytään ylläpitämään. Se myös määrittää, mitä käytännön toimenpiteitä on tehtävä, jotta pystyttäisiin säätelemään henkilöstön määrää ja rakennetta, sekä miten henkilöstöä kehitetään.

Aluksi opinnäytetyössä perehdyttiin henkilöstösuunnittelun kulkuun ja siihen, mitkä asiat vaikuttavat henkilöstösuunniteluun ja henkilöstöhankintasuunnitelman muodostumiseen. Samoin kartoitettiin sitä, miten yrityksen henkilöstöhankinta olisi hyvä toteuttaa, ja miten henkilöstöhankintaan liittyvä arviointi olisi hyvä suorittaa. Henkilöstöhankintaan liittyvää arviointia tarkasteltiin siitä näkökulmasta, kuinka yritys pystyisi tulevaisuudessa hyödyntämään henkilöarvioinnin menetelmiä omissa rekrytointiprosesseissaan. Lopuksi laadittiin alustava henkilöstöhankintasuunnitelma Hong Kong Kaarina Oy:lle tarkastelemalla taustaksi sen henkilöstösuunnittelun nykytilannetta ja tarpeita.

The topic of this thesis was the forming of a staff recruitment plan. The aim was to analyze the make-up of a staff policy in a company, as well as to figure out how a staff strategy in a company is linked to its broader business strategy. The aim was also to examine the staff recruitment policy of companies in terms of employee selection and the reliability of staff evaluation. In addition, the thesis included making up a staff recruitment plan for Hong Kong Kaarina Oy. HR professionals play a key role when staff-related changes are made and personnel evaluation procedures have a significant impact on the reliability of staff evaluation.

Staff planning has become challenging in a rapidly changing business environment. HR professionals face considerable pressure as flexibility and cost efficiency are expected from all levels of an organization. The field of human resources has had to change over time. Staff recruitment has also become more difficult, as companies need to find the right people for the right work assignments. Anyone in charge of staff decisions must understand the importance of their role. Their strategic choices regarding staff will have long-lasting effects on a company’s future. A properly executed staff plan shapes the principles which are followed and put into practice within an organization. Staff strategy in a company is based on strategic staff planning. A staff plan is an annual plan, which defines a company’s HR needs for the following fiscal year. It also defines the practical measures required in order to develop staff further, in addition to controlling staff size and structure.

To start with, this thesis looked at issues which effect the forming of both staff planning and a staff recruitment plan. The advisable ways for a company to carry out a staff recruitment strategy and the evaluation related to it were also analyzed. The criteria related to the evaluation of staff recruitment was looked at in the sense as how a company could benefit from this evaluation in future recruitment processes. Finally, a staff recruitment plan for Hong Kong Kaarina Oy was formed based on its current staff recruitment needs.