Kasvun Yhteisöjen koulujen avainprosessien tunnistaminen ja kuvaaminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tunnistaa ja kuvata Kasvun Yhteisöjen koulujen avainprosessit. Opinnäytetyö oli osa Kasvun Yhteisöjen laatutyöskentelyä ja saavutetut tulokset eli prosessikuvaukset tulivat osaksi laatukäsikirjaa.

Tekstissä esitellään aluksi koulukotia instituutiona ja tarkastellaan koulukotikoulujen toimintaa. Tämän jälkeen esitetään prosessiajattelun teoreettista viitekehystä prosessijohtamisen, prosessien tunnistamisen ja niiden kuvaamisen kautta. Lopuksi raportoidaan Kasvun Yhteisöjen kouluilla tehty avainprosessien tunnistamis- ja kuvaamisprosessi ja esitellään tulokset eli keskeiset avainprosessit kuvioina sekä sanallisesti avattuna.

Opinnäyteprosessi toteutettiin kehittämisprosessin lineaarisen mallin mukaisesti ja prosessiin osallistuivat Kasvun Yhteisöjen koulujen henkilökunnan edustajat sekä kasvatus- ja opetusjohta-ja. Koulujen avainprosesseiksi valikoituivat seuraavat keskeiset prosessit: lähtötasoarviointi, HOJKS-prosessi, sekä oppiaineen yksilöllistäminen.

Prosessikuvaukset ovat selkeitä ja avautuvat helposti lukijalle. Sanalliset prosessikuvaukset tukevat prosessikaavioita. Avainprosessien kuvaaminen teki koulujen toiminnan läpinäkyväksi ja yhdenmukaiseksi. Prosessikuvaukset toimivat työn ohjenuorina ja niitä hyödynnetään uusien työntekijöiden perehdytyksessä.

The aim of this bachelor’s thesis is to identify and describe the key processes in the Kasvun Yh-teisöt reform schools. This thesis is a part of the Kasvun Yhteisö’s quality control, and the results of this study, i.e. the process descriptions, will be included in the Kasvun Yhteisöt quality ma-nual.

This thesis begins with an introduction of the reform school institution and its operations. The second section outlines the theoretical framework of the process thinking, through the identifica-tion, and description of the processes and process management. The concluding section of this thesis sums up how the identification and description of the Kasvun Yhteisö’s key processes were done. In addition, the results are described as charts of the key processes, as well as verbal-ly.

This thesis was made by employing the linear model of the development process, and the staff of Kasvun Yhteisö schools, as well as the educational director participated in this process. The fol-lowing appeared to be the key processes in these schools: initial skills assessment, the HOJKS-process,and the individualization of the schoolsubjects.

The process descriptions are clear and easily adopted by a reader. The verbal process descriptions support the process charts. The description of the key processes makes the operations of the schools transparent and congruent with each others. In addition, the process descriptions serve as guidelines for work, and they are often used in the orientation of new employees.