Ohjeita kirjanpitoon : Läntinen tullipiiri

Abstract

Opinnäytetyöni aiheena on ohje Läntisen tullipiirin Turun toimipisteen kirjanpitoon. Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka tarkoituksena on tarjota yksinkertaiset ja ymmärrettävät ohjeet uusille Läntisen tullipiirin kirjanpitoon tuleville työntekijöille. Ohjeet perustuvat omaan työkokemukseeni sekä muiden Läntisen tullipiirin kirjanpidossa työskentelevien henkilöiden työn seuraamiseen ja tarkkailuun. Intranetissä löytyi jo osasta tehtäviä Tullihallituksen laatimat ohjeet. En lähtenyt toistamaan kyseisten ohjeitten sisältöä, vaan otin käsittelyyn ainoastaan sellaisia tehtäviä, joista ei vielä löytynyt valmiita ohjeita.

Kerron työssäni lisäksi valtion kirjanpidosta ja sen ominaispiirteistä. Käsittelen aihetta kuitenkin vain yleisellä tasolla keskittyen työohjeiden esittelyyn. Valtion ja valtion virastojen kirjanpidon periaatteiden esittelyn on tarkoitus auttaa muodostamaan kuva Tullin roolista osana valtion kirjanpitoa. Läntisessä tullipiirissä suoritettava kirjanpito on vain pieni osa Tullin ja valtion kirjanpitoa, mutta kokonaiskuvan ymmärtäminen auttaa ymmärtämään myös oman työn merkitystä. Ohjeet auttavat uuden työntekijän hyvin alkuun, mutta eivät kata kaikkia tullipiirissä suoritettavia kirjanpidon tehtäviä. Tehtävien edetessä lisäohjaus on edelleen tarpeen.

Toimeksiantajalta työohje sai positiivisia kommentteja: ohjeet ovat hyvät ja niitä on helppo seurata selkeiden kuvien ansiosta. Koska työohje piti palauttaa jo aikaisemmin keväällä, niistä jäi puuttumaan valtion kirjanpidosta kertova osio. Kiireisen aikataulun takia valtion kirjanpidon periaatteista kertomisen integrointi ohjeisiin jäi myös puuttumaan. Tarkoituksena oli, että ohjeissa olisi ollut viittauksia valtion kirjanpitoa säänteleviin lakeihin ja ohjeisiin. Tästä huolimatta ohjeet onnistui päätavoitteen mukaisesti, eli uusi työntekijä pääsee niiden avulla alkuun työssään.

This thesis is about instructions for bookkeeping for Western Customs District, more precisely for Customs office in Turku. This thesis is planned to help orientating new employees. The instructions are based on my personal working experience and to observation of other employees. From some of the tasks there are already instructions created by National Board of Customs. Those instructions can be found on customs intranet. There was no need for me to rewrite them, so I only wrote instructions about tasks that didn’t yet have any. I also gave directions where to find the instructions for other tasks.

States bookkeeping is also described in this thesis. The goal is to make the employee understand Customs role in the states bookkeeping. The main emphasis is still on presenting the instructions for different tasks in the Customs Districts bookkeeping. Bookkeeping in Western Customs District is still only a small part of Customs and states bookkeeping, but understanding the policies of states bookkeeping helps also to understand the work done in the smaller divisions. These instructions help new employees starting their work. There are still tasks that are not included here or in the intranet as I only wrote instructions about tasks I've done myself. Those other tasks require input of other employees to help in the orientation process.

The instructions were given positive comments by Customs employees and superiors: instructions are good and the pictures make it easy to follow. As the instruction had to be returned earlier in the spring, the description of states bookkeeping wasn’t completed in time to be included in it. Despite this lack, the instructions fulfill their purpose to guide a new employee.