Ulkomaankomennus ja ulkomaalaisen työntekijän palkkaaminen : opas työnantajalle

Abstract

Maailmantalouden globalisoituminen ja kilpailun kiristyminen vaativat yrityksiltä uudenlaista osaamista. Suomalaisten ammattilaisten lähettäminen ulkomaankomennukselle lisää henkilöstön osaamista ja valmiuksia, joita kansainvälisessä ympäristössä kilpailtaessa tarvitaan. Ulkomaalaisten työntekijöiden ja asiantuntijoiden rekrytoiminen Suomeen vahvistaa yrityksen osaamispohjaa ja lisää sen kilpailukykyä. Henkilöstön kansainvälistyminen ja siihen liittyvien velvollisuuksien ja käytäntöjen selvittäminen voi kuitenkin olla hyvin haasteellista yritykselle ja sen henkilöstötoiminnoille.

Tavoitteenani oli selvittää, mitä asioita suomalaisen työnantajan on otettava huomioon kun yritys lähettää työntekijän ulkomaankomennukselle tai palkkaa ulkomaalaisen työntekijän. Tutkimuksen tarkoitus on toimia oppaana yksityisen sektorin työnantajalle ulkomaankomennusta tai ulkomaalaisen työntekijän palkkaamista suunniteltaessa.

Työ sisältää tietoa muun muassa komennuspolitiikasta ja -sopimuksesta, lähetetyn työntekijän palkanmäärittelystä, vakuuttamisesta, verotuksesta ja työluvista. Ulkomaalaisia työntekijöitä käsittelevä osuus sisältää ajankohtaista tietoa muun muassa työntekijän työluvista ja rekisteröintivelvollisuuksista, verotuksesta, sosiaaliturvasta ja työnantajan erityisvelvoitteista. Tutkimuksen liitteet selventävät tekstiosiossa mainittuja tilanteita ja käytäntöjä erilaisten taulukoiden ja kuvioiden muodossa. Liitteet sisältävät muun muassa ulkomaantyöhän liittyviä verotus- ja lupakäytäntöjä sekä työntekijän sosiaaliturvaan liittyviä tilanteita.

Opinnäytetyöstä muodostui laaja tietopaketti kansainvälisistä työsuhdeasioista. Siinä selvitetään velvollisuuksien ja tarvittavien toimenpiteiden lisäksi eri säännösten ja toimenpiteiden yhteyksiä toisiinsa sekä niiden vaikutuksia työnantajan ja työntekijän asemaan koti- ja asemamaassa.

Companies face various challenges when competing in a global environment. One of the challenges is to develop the company’s personnel resources to meet the requirements of today’s business life. Employees with cultural knowledge, networking skills and capability to understand global working environment are an important competitive advantage for the company. These skills can be attained for example by assignments abroad or by recruiting foreign experts.

International employments are always a challenge for the company’s personnel management. The employer should be well aware of the obligations and practices regarding international assignments or foreign employees. My personal experience on finding out how complex and time-consuming managing these things can be inspired me to do a research on this subject.

The purpose of this thesis is to be a review of international employments and the obligations concerning them. The objective was to compile a guidebook for a private sector company planning international assignments or recruiting foreign employees.

This thesis includes several topics concerning international assignments and foreign employees in Finland. The information gathered includes sources about legislation, taxation, social security and other assurances, compensations and employer’s obligations. It also includes information about an employee’s working permits and registration obligations, as well as the authorities that control these matters.