Toiminnanohjausjärjestelmän rajapintojen raportoinnin kehittäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena työnä suomalaiselle yritykselle. Toimeksiantajayrityksellä oli ongelma kiinteiden kulujen raportoinnin kanssa, mikä johtui toiminnanohjausjärjestelmän ja Microsoft Office Excelin välisestä rajapintaongelmasta. Aiemmin yrityksessä tiedot oli siirretty yksinkertaisesti ”kopioi ja liitä” -menetelmällä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda yritykselle mahdollisimman yksinkertainen Microsoft Excel Visual Basic for Applications -ohjelma, jolla kuluraportoinnin työmäärä laskisi automatisoimalla se mahdollisimman pitkälle.

Toimeksiantajan alkuperäiseen kiinteiden kulujen Microsoft Excel työkirjaan luotiin ohjelmakoodi, joka noutaa toiminnanohjausjärjestelmästä etukäteen Exceliin viedyistä raporteista halutut tiedot ja liittää ne halutulle solualueelle raporttiin. Lisäksi työkirjaan lisättiin visualisointia, sekä navigointipainikkeita porautumista varten.

Opinnäytetyö täytti toimeksiantajan odotukset ohjelmakoodista ja mikäli odotukset pitävät paikkaansa tulevaisuudessa ohjelmakoodi tulee säästämään useita työtunteja. Lisäksi on mahdollista, että juuri ohjelmakoodissa käytettyä automatisoitua ”kopioi ja liitä” -menetelmää jalostetaan muidenkin raporttien luomiseen, sillä se ei ole sidottu kyseisiin kiinteisiin kuluihin.

This thesis was made as practice-based and its intent was to create and develop an easier solution for a big Finnish corporate to manage and create their expense reports on Microsoft Office Excel. The corporation had a problem with interfaces between their ERP and Microsoft Excel. In the past, the information had been transferred with a classic copy and paste method. The mission was to develop a solution and code it as simple as possible with Microsoft Excel Visual Basic for Applications -application. The aim with the solution was to decrease the amount of work with automatisation.

A VBA-application was developed in the applicant’s original Excel workbook. The macrocode fetches designated data from Excel workbooks which are imported from ERP beforehand and pastes it on the main workbook to a designated cell range on Microsoft Excel. In addition, visualization and navigation interfaces were added.

The thesis fulfilled the applicant’s expectations about the macrocode. In the future, the application will save many hours and might be developed even further to help with other reports as is it not tied to only expense reports.