Itsenäisyyspäivän tanssiaiset 2010 - tapahtuman järjestäminen toteutusprojektina
Itkonen, Susanna; Riikonen, Johanna (2011)
Itkonen, Susanna
Riikonen, Johanna
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011121918912
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011121918912
Tiivistelmä
Itsenäisyyspäivän tanssiaiset järjestettiin Jyväskylän ammattikorkeakoulun (JAMK) opiskelijoille ja henkilökunnalle ensimmäisen kerran joulukuussa 2009. Opinnäytetyön tarkoituksena oli järjestää tapahtuma uudelleen toteutusprojektina joulukuussa 2010. Tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa entistä loistokkaampi ilta, jonka tavoiteosallistujamäärä oli 130 vierasta. Työn kirjallinen osuus oli dokumentoida tapahtuman järjestämisprosessi ja tarjota käytännöllisiä työkaluja ja parannusehdotuksia tapahtuman uudelleenjärjestämiseksi.
Tanssiaisia järjestettäessä oli tärkeää valita tapahtumalle oikea kohderyhmä, ajankohta ja paikka. Tanssiaisten markkinointi kohdistettiin lähinnä opiskelijoille. Tapahtuma suunniteltiin voittoa tavoittelemattomaksi ja sponsoroimattomaksi. Projektille olennaista olivat sekä budjetin ja aikataulun laatiminen että turvallisuuteen liittyvien lakien ja käytänteiden huomioon ottaminen. Tapahtuman järjestämiseen liittyviä riskejä analysoitiin SWOT -analyysin avulla.
Itsenäisyyspäivän tanssiaisista vuonna 2010 kerättyjen palautteiden perusteella juhlavieraat olivat kaiken kaikkiaan tyytyväisiä tapahtumaan, sen sisältöön ja käytännön järjestelyihin, vaikka osallistujamäärä jäikin odotettua pienemmäksi. Tanssiaiset saivat kiitosta lämpimästä juhlatunnelmasta ja monipuolisesta illallisesta, mutta itsenäisyyspäivän teeman noudattaminen koristeluja ja musiikkia myöten kaipasi vielä kehittämistä. Projektin suunnitelmallisuus ja joustavuus mahdollistivat budjetissa pysymisen.
Opinnäytetyö selventää millainen prosessi itsenäisyyspäivän tanssiaisten järjestäminen on, ja millaisia asioita tulee ottaa huomioon tapahtumaa järjestettäessä. Toteutusprojektin mukanaan tuomista kokemuksista saa vinkkejä ja neuvoja vastaavanlaisten tapahtumien järjestämiseen.
Itsenäisyyspäivän tanssiaisista toivotaan tulevan vuosittain järjestettävä perinteinen Jyväskylän ammattikorkeakoulun tapahtuma.
Tanssiaisia järjestettäessä oli tärkeää valita tapahtumalle oikea kohderyhmä, ajankohta ja paikka. Tanssiaisten markkinointi kohdistettiin lähinnä opiskelijoille. Tapahtuma suunniteltiin voittoa tavoittelemattomaksi ja sponsoroimattomaksi. Projektille olennaista olivat sekä budjetin ja aikataulun laatiminen että turvallisuuteen liittyvien lakien ja käytänteiden huomioon ottaminen. Tapahtuman järjestämiseen liittyviä riskejä analysoitiin SWOT -analyysin avulla.
Itsenäisyyspäivän tanssiaisista vuonna 2010 kerättyjen palautteiden perusteella juhlavieraat olivat kaiken kaikkiaan tyytyväisiä tapahtumaan, sen sisältöön ja käytännön järjestelyihin, vaikka osallistujamäärä jäikin odotettua pienemmäksi. Tanssiaiset saivat kiitosta lämpimästä juhlatunnelmasta ja monipuolisesta illallisesta, mutta itsenäisyyspäivän teeman noudattaminen koristeluja ja musiikkia myöten kaipasi vielä kehittämistä. Projektin suunnitelmallisuus ja joustavuus mahdollistivat budjetissa pysymisen.
Opinnäytetyö selventää millainen prosessi itsenäisyyspäivän tanssiaisten järjestäminen on, ja millaisia asioita tulee ottaa huomioon tapahtumaa järjestettäessä. Toteutusprojektin mukanaan tuomista kokemuksista saa vinkkejä ja neuvoja vastaavanlaisten tapahtumien järjestämiseen.
Itsenäisyyspäivän tanssiaisista toivotaan tulevan vuosittain järjestettävä perinteinen Jyväskylän ammattikorkeakoulun tapahtuma.