Analysis of the Puchasing Process

Abstract

The aim of the thesis was to determine the purchasing activities of the consumable materials at Finnish Aircraft Maintenance, and to compare them to the models presented in literature.

Most of the theoretical information for the thesis was gained from books related to purchasing,and the practical information from working as a purchasing trainee for the company.

The commissioner, located in Helsinki-Vantaa airport, is a maintenance company that has been maintaining ATR-aircrafts since 2008. The fact that it was a young company in aviation industry in question brought some special features to the research. For example, the lack or price history prevented the categorization of the consumables. In addition to Kraljic’s model, the thesis was limited to process mapping by using process charts and a theory called Six Steps of Purchasing, and introducing few purchasing models that could not be adapted as such due to aviation regulations.

The result of this thesis was a process chart stating the stages of a purchase, analysis using the theory of six steps of purchasing and presentation of a couple of purchasing models that could be adapted partly, such as Kanban and Vendor Managed Inventory.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli määrittää kulutusmateriaalien ostotoiminnot Finnish Aircraft Maintenancessa ja verrata niitä kirjallisuuden tarjoamiin hankintateorioihin.

Tutkimuksessa käytetty tieto tuli teorian osalta suurimmaksi osaksi ostoon liittyvästä kirjallisuudesta, käytäntö työkokemuksista toimeksiantajan ostoharjoittelijana.

Helsinki-Vantaan lentoasemalla sijaitseva FAM on vuonna 2008 toimintansa aloittanut ATR-koneita huoltava yhtiö. Toimeksiantajan ollessa nuori organisaatio lentoteollisuudessa tutkimuksessa tuli huomioida joitain erityispiirteitä. Esimerkiksi hankintahistorian puuttuminen vaikutti työhön estämällä kulutusmateriaalien luokittelun hintaryhmiin.

Kraljicin mallin lisäksi opinnäyte rajoittui prosessien määritykseen prosessikarttoja ja oston kuuden vaiheen teoriaa apuna käyttäen, sekä muutamien hankintamallien esittelyyn. Tutkimuksen tuloksina voi mainita prosessikaavion, joka kuvaa yksityiskohtaisesti oston eri vaiheet, analyysin kuuden askeleen teoriaa käyttäen sekä muutamien osittain sovellettavien hankintamallien esittelyn, mm Kanban, VMI.