Tapahtuman järjestäminen

Abstract

Valitsimme opinnäytetyömme aiheeksi tapahtuman järjestämisen, ajatuksena pääasiassa musiikkitapahtuman järjestäminen, mutta opinnäytetyössä esitetyt asiat pätevät myös muunlaisten tapahtumien järjestämiseen. Tarkoituksenamme oli luoda yleiskattava katsaus ja ohjeistus siitä, kuinka saadaan järjestettyä onnistunut tapahtuma. Opinnäytetyössä selvitetään tärkeimmät asiat, jotka tulee ottaa huomioon onnistuneen tapahtuman aikaan saamiseksi.

Opinnäytetyössä käsitellään tapahtuman järjestämistä projektina. Käsittelemme projektin eri vaiheita, kuten valmistelua, suunnittelua, organisointia, toteutusta sekä yleisesti tärkeimpiä vaiheita koko tapahtuman elinkaaren ajalta.

Valitsimme tämän aiheen, koska harrastamme molemmat musiikkia ja olemme kiinnostuneita siitä, miten järjestetään onnistunut musiikkitapahtuma. Oman tietämyksemme kartuttamisen lisäksi toivomme myös muiden asiasta mahdollisesti kiinnostuneiden saavan hyötyä työstämme tarvittaessa.

We chose as the subject of our thesis arranging an event, and our basic idea was specially a musical event, but the things presented in the text are useful to all kinds of events. Our purpose was to create an overall preview on arranging an event, and write a basic guide how to create a successful event. In our thesis we discuss the most important things one should notice when arranging a successful event.

In this thesis we cover event arranging as a project. We talk about different phases of the project, such as preparation, designing, organizing, implementation and all in all the most important phases through all the event arranging project.

We chose this subject because we both are into music and we are interested in knowing how to arrange a successful musical event. Besides increasing our own knowledge on the subject, we also wish that other people, who might be interested in the subject, could benefit from our thesis and find it useful when and if needed.