Onnistuneen tapahtuman toteutus ja markkinointi Case: KyläKelpaa! Maaseutuasumisen valtakunnalliset messut Kannuksessa 2011

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia Kannuksessa järjestettyjen KyläKelpaa! Maaseutuasumisen valtakunnallisten messujen 2011 yleistä onnistumista, tapahtuman markkinointisuunnitelman toteutumista, markkinoinnin riittävyyttä, tapahtuman vaikutuksia Kannuksen kaupungin imagoon ja paikkakunnan kylille sekä vaikutusta asukkaiden viihtyvyyteen.

KyläKelpaa! -messut on vuosittain järjestettävä valtakunnallinen tapahtuma, joka esittelee viihtyisää ja laadukasta maaseutuasumista. Tapahtuman järjestäjinä toimivat paikalliset kyläyhteisöt, kunnat ja järjestöt. Kannuksen messut olivat yhdeksännet KyläKelpaa! -messut, ja ne toteutettiin suurimmaksi osaksi talkootyöllä. Kaikki paikkakunnan kylät olivat mukana järjestelyissä.

Työhön sisältyy teoreettinen osuus, tutkimusosio sekä oma käytännön osallistuminen messujen markkinointiin. Teoreettinen osuus käsittelee markkinointia, tapahtumamarkkinointia ja onnistuneen tapahtuman järjestämistä. Tutkimusongelmiin haettiin vastauksia teemahaastatteluin suoritetun kvalitatiivisen tutkimuksen avulla. Haastatteluihin osallistui viisi tapahtuman suunnitteluun ja järjestelyihin osallistunutta henkilöä. Haastattelut toteutettiin teemakysymysten, vapaan keskustelun ja havainnoinnin avulla.

Tutkimuksen mukaan tapahtuma ja sen markkinointi onnistuivat hyvin. Kannuksen kaupunki sai runsaasti positiivista näkyvyyttä. Tapahtumalle asetetut konkreettiset tavoitteet, tilaisuuksien määrä ja kävijätavoite, ylitettiin. Messujen onnistumiseen vaikutti oleellisesti tapahtumajärjestäjien antama valtava talkootyöpanos. Mittavan tapahtuman onnistunut toteutus antaa valmiuksia myös tulevia tapahtumia varten.

The aim of this bachelor´s thesis was to examine how the event “KyläKelpaa! Maaseutuasumisen valtakunnalliset messut 2011”, held in Kannus, succeeded. It also examines the implementation of the marketing plan, the sufficiency of marketing operations, the impacts of the event to the image of Kannus and its villages, and impacts to the satisfaction of inhabitants.

KyläKelpaa! is an annual, nationwide event, that introduces comfortable and qualified living in the countryside. The organizers of the event are local villages, municipalities and organizations. This year’s event was the 9th KyläKelpaa! event, and mainly organized by voluntary work. All the villages of Kannus took part in the event process.

The thesis consists of theoretical part, research and our own marketing operations in practice. The theoretical part deals with marketing, event marketing and the production process of a successful event. The method of the research was qualitative. This method includes themed interviews, free discussion and observation. The five interviewees had been involved in the planning and producing process of this event.

As the conclusion of the inquiry, this event and its marketing succeeded well. The town of Kannus had a considerable amount of positive publicity. The concrete aims of the event were exceeded, regarding both the number of occasions and visitors. The enormous voluntary work of the organizers had a great impact on the success. Due to the successful production of a major event, the facilities to organize future events improved.