Sponsoritoiminta tapahtumassa : case: Tuottava vastuullisuus 2011

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli antaa toimeksiantajallemme Suomen Yrittäjäyhteisö Oy:lle kehittämisideoita, jotka auttavat heitä kehittämään sponsorointiyhteistyön eri osa-alueita, kuten viestintää. Tutkimuksessamme selvitimme myös syksyn 2011 Tuottava vastuullisuus -tapahtuman pääyhteistyökumppaneiden motiiveja, tyytyväisyyttä ja saavutettuja hyötyjä seminaarin sponsoroinnissa.

Tutkimus toteutettiin havainnoinnin ja haastatteluiden avulla syys- ja lokakuun 2011 aikana. Havainnoinnin toteutimme itse 30.9.2011 Tuottava vastuullisuus -tapahtumassa Jyväskylän Paviljongissa. Tapahtuman jälkeen haastattelimme seminaarin kymmentä pääyhteistyökumppania siten, että viisi pääyhteistyökumppania haastateltiin puhelimitse ja viisi kasvokkain.

Tutkimuksen tuloksena saimme paljon kehittämisideoita ja tietoa, joka auttaa Suomen Yrittäjäyhteisöä kehittämään yhteistyön eri osa-alueita yhteistyökumppaneiden kanssa. Tärkeimmiksi motiiveiksi tapahtuman sponsorointiin koettiin verkostoituminen, tunnettuuden lisääminen ja vastuullisuuden liittäminen omaan imagoon. Pääyhteistyökumppanit olivat erittäin tyytyväisiä tapahtumaan kokonaisuudessaan ja kokivat, että tapahtumasta oli heille hyötyä. Haastattelututkimuksen tulokset vastasivat melko hyvin sitä, mitä olimme oman havainnoinnin ja lähdeaineiston pohjalta pohtineet.

Opinnäytetyössä selvisi, että sponsorointi on markkinointikanavana erittäin kustannustehokas ja se koetaan erittäin kannattavana toimintana. Tutkimus oli ajankohtainen, koska muuttuvan markkinoinnin maailmassa tarvitaan yhä uusia keinoja ja ideoita markkinointiviestinnän toteuttamiseen. Nykyisen taloudellisen tilanteen vuoksi markkinointiviestinnän on oltava tehokkaampaa ja kohdennetumpaa, ja suhteet ja verkostoituminen ovat yrityksille elintärkeitä. Juuri sponsorointi onkin kätevin tapa verkostoitua ja hoitaa suhdetoimintaa.

The purpose of the thesis was to offer the commissioner of the thesis ideas for developing different fields of sponsorship, for example communications, between the Finnish Community of Entrepreneurship and their sponsors. The main sponsor motives, satisfaction and accomplished benefits in sponsoring the Nordic Business Forum 2011 event, were also examined.

The study was executed by means of observation and interviews during September and October in 2011. The observation was conducted by the authors at the Nordic Business Forum in Paviljonki, Jyväskylä, on September 30, 2011. After the event, ten of the main sponsors were interviewed. Five of the sponsors were interviewed by telephone and five of them face-to-face.

As the result of the study several ideas for developing sponsorship were found and the authors obtained a lot of information that will help the commissioner of the thesis develop different fields of their sponsoring strategies. The most important motives for sponsoring an event were networking, increasing the knowledge of the organization and including responsibility in their images. The main sponsors were highly satisfied with the whole event and they considered the event useful. The results of the interviews were similar to what the authors had suspected, based on observation and the source material.

The results of the study showed that sponsoring as a marketing channel is very cost-effective and it is considered as a very profitable action. The study was current, due to the fact that in the world of changing marketing, more and more means and ideas for executing marketing communication will be needed. Because of the current economic situation, we must have more effective and better targeted marketing. Nowadays relationships and networking are even more crucial for companies. Sponsoring is in fact the best way for the companies to network and take care of their public relations.