Opas Yyterin alueen tapahtumajärjestäjille

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli luoda opas Yyterin alueen tapahtumajärjestäjille. Yyteristä on kirjoitettu aikojen saatossa paljon, mutta aluetta ei ole koskaan aiemmin käsitelty tapahtumajärjestäjän näkökulmasta. Työn tilaajana toimi Top Camping Yyteri, joka toimii Yyterinsantojen alueen vuokraajana. Opas on saatavissa Top Camping Yyterin leirinnästä sekä Porin Seudun Matkailu Oy MAISAn toimipisteestä.

Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta ja toiminnallisesta tuotoksesta eli oppaasta. Teoriaosuudessa käsiteltiin Yyterin aluetta ja tapahtumatuotantoa yleisellä tasolla ja oppaassa tämä yleinen teoria kohdennettiin Yyterin alueeseen. Molemmissa osioissa käsiteltiin Yyterin alueen luonnonhistoriaa, aluetta tapahtumapaikkana sekä Yyterin kuulumista osaksi Euroopan laajuista Natura 2000-luonnonsuojeluverkostoa. Oppaassa on käsitelty tapahtumajärjestämisen prosessia lupamenettelystä tapahtuman suunnitteluun, toteuttamiseen ja jälkitoimenpiteisiin. Oppaassa on käsitelty Yyterinsantojen soveltuvuutta tapahtumajärjestämiseen myös alueen teknisten ominaisuuksien osalta.

Työn tavoitteena ja tarkoituksena oli selvittää tuleville tapahtumajärjestäjille asioita jotka tulee ottaa huomioon suunniteltaessa tapahtumaa Yyteriin. Olen itse ollut mukana järjestämässä Yyteriin juhannustapahtumaa vuonna 2010 sekä Yyteri BeachFutis -tapahtumaa vuosina 2010 ja 2011. Minulla on siis omakohtaisia kokemuksia alueen tapahtumajärjestämisestä ja olen näitä omakohtaisia tietoja hyödyntänyt oppaassa muiden lähteiden lisäksi.

Toiminnallinen tuotos eli opas Yyterin alueen tapahtumajärjestäjille toimii käytännönläheisenä apuna ja työkaluna Yyterissä järjestettävän tapahtuman eri tuotantovaiheissa. Suurtapahtumien järjestäminen alueelle on hankalaa, mutta tarkoilla ennakkosuunnitelmilla ja yhteistyössä eri viranomaisten kanssa voidaan suurtapahtumia myös jatkossa järjestää Yyterinsantojen alueella.

Guide to the event organisers of the Yyteri region. The objective of this thesis was to compile a guide for the event organisers of the Yyteri region. Much has been written about Yyteri over the years. However, the region was never been surveyed from the perspective of event organisers. The customer of this thesis is Top Camping Yyteri, the licensor of Yyteri Beach area. You can get the guide for free from Top Camping Yyteri and from Pori Regional Tourist Agency MAISA.

The thesis consists of theory and an operational part, i.e. the guide. The theory covers the Yyteri region and its event production on a general level, and in the guide this general theory was targeted at the Yyteri region. Both the theory and the guide sur-veyed the natural history of the Yyteri region, the region as a venue and as a part of the Europe-wide Natura 2000 nature conservation network. The guide covers the event organizing process from licensing procedure to planning, implementing and follow-up of an event. In addition, the guide studies the suitability of the Yyteri Beach as a venue from the perspective of the region’s technical features.

The objective and purpose of this thesis was to discover issues that new event organisers should take into consideration when planning an event at Yyteri. I have taken part in organising the Midsummer Event at Yyteri in 2010 and the Yyteri BeachFutis -beach football event in 2010 and 2011. This gave me personal experience of event organisation in the region. In addition to other sources, I used this knowledge to compile the guide.

An operational part i.e. the guide for the event organisers of the Yyteri region acts as a practical tool to assist organisers in different stages of event production. Organizing major events in Yyteri Beach area has been made difficult, but with the precise pre-plans and co-operation with different authorities can make possible to organize major events in Yyteri Beach area.