Perehdyttämisoppaan luominen Nuorisosäätiölle

Abstract

Opinnäytetyön aiheeksi valittiin perehdyttäminen, koska kohdeyrityksessä Nuorisosää-tiössä ei ollut perehdyttämisen ohjeistusta ja käytäntöjä lainkaan. Tämän työn produkti on perehdyttämisopas, jonka pohjalta perehdyttämisen käytäntöjä kehitetään Nuori-sosäätiössä. Oppaan tarkoitus on ohjeistaa perehdyttämisestä vastuussa olevia henkilöi-tä ja toimia heidän apuvälineenään. Työn teoreettinen viitekehys muotoutui aiheeseen liittyvän teoriakirjallisuuden pohjalta. Teorian avulla muodostettiin kuva perehdyttämisestä, sen merkityksestä, hyödyistä, tavoitteista, perehdyttämisprosessin kulusta, vastuu-alueista sekä siihen liittyvästä lain-säädännöstä. Teoriapohjan perusteella hahmottui viitekehys perehdyttämisoppaalle. Työssä esitellään myös produktin eli perehdyttämisoppaan luomisprosessia ja sen vaiheita. Prosessiin sisältyi kaksi haastattelua, joiden pohjalta saatiin informaatiota Nuorisosäätiön pereh-dyttämisen puutteista sekä lähtökohdista ja toiveista oppaan suhteen. Oppaan toivotaan tukevan perehdyttämisprosessia kokonaisvaltaisesti ja oheismateriaalina on perehdyt-tämisen tarkistuslista, joka toimii muistilistana perehdyttäjälle. Perehdyttäminen tulee nähdä tärkeänä henkilöstöhallinnon osa-alueena ja yrityksen menestys on suoraan riippuvainen siitä, kuinka osaavaa sen henkilökunta on. Työnteki-jän osaaminen saa alkunsa kattavasta perehdyttämisestä. Hyvä perehdyttäminen hyö-dyttää sekä työnantajaa että työntekijää. Työn teoriapohjan ja perehdyttämisoppaan myötä Nuorisosäätiö saa peruspohjan, jon-ka avulla se voi panostaa perehdyttämiseen ja sen myötä hyötyy tästä opinnäytetyöstä.

The topic of the thesis was selected to be induction training because there were no fixed proce-dures of induction training in the target company Nuorisosäätiö. The objective of the study was to create an induction training guide which will facilitate the improvement of induction training in Nuorisosäätiö. The purpose of the guide is to instruct the person responsible for the induction training and give guidelines about the process. The theoretical framework of the thesis was based on literature about induction training and hu-man resource management. The theoretical part of the study showed the purpose of induction training, its goals, benefits, responsibilities, progression of the induction training process and leg-islation involved. The basis for the induction guide´s framework was formed from the theory. The process of creat-ing the induction training guide and the phases of the study are presented in the thesis. The pro-cess involved two interviews from which vital information was gathered about the deficits of the current induction training procedures. The interviews also provided information about the basis from which the induction training guide was to be created. The guide´s purpose is to give com-prehensive support to the induction training process. A checklist for induction training is enclosed to serve as a to-do list for the person responsible for the induction training. Induction training is a crucial part of human resource management. Company`s success in busi-ness administration depends on the skills of its personnel. Thorough induction training plays an important part in the company`s skills management. Comprehensive induction benefits both the employer and the employee and its significance must be recognized. With the help of the study`s theoretical framework and by utilizing the induction training guide, Nuorisosäätiö is able to develop the procedures of induction training and thus derive benefit from this thesis.