Yrityksen liiketoiminnan tehostaminen tietotekniikan avulla

Abstract

Opinnäytetyöni tarkoituksena on rakentaa kokonaisvaltainen sähköinen taloushallinto yritykselle. Toimeksiantajana on Pertti Rinta Oy. Kerron yrityksen nykyisistä toimintatavoista, tilanteesta ja eri parannusehdotuksista. Tavoitteena on löytää eri vaihtoehtoja yritykselle, missä pystyttäisiin hyödyntämään paremmin tietotekniikkaa.

Työni teoriaosuudessa tarkastelen taloushallintoa, johon sisältyy muun muassa osto- ja myyntilaskut, kirjanpito ja ulkoistaminen. Kerron teoriaosuudessa myös tietoturvasta ja siihen liittyvistä uhista.

Kehittämissuunnitelmaani sisältyy yritykselle suunnittelemani kotisivut, sähköposti, sähköinen verkkolaskutus, sähköinen työajanseuranta ja palkkahallinto. Opinnäytetyöni tarkoitus on ollut kehittää, parantaa ja viedä näitä asioita eteenpäin tietotekniikan osalta.

Opinnäytetyöni pohjalta yritykselle tulee hyvä perusta kehittää parempia IT- järjestelmiä itselleen. Näitä ohjeita pystyy myös muut pk-yritykset hyödyntämään. Sähköinen tietojärjestelmien hyödyntäminen kuuluu jokaisen yrityksen liiketoimintasuunnitelmaan nykypäivänä.

The purpose of my thesis is to build a comprehensive financial management system for a company. The commissioning party of my thesis is Pertti Rinta Oy. In my thesis I go through the company’s current practise, situation and various suggestions for improvements. The goal is to find different options for the company allowing a better use of information technology.

The theory part of my work examines financial management, which includes purchase and sales invoices, accounting and outsourcing. The theory part also includes information about security and related threats.

My development plan includes web pages, e-mail, electronic invoicing, electronic monitoring of working hours and salary administration. The purpose of my thesis has been to develop and improve these things in the field of information technology.

The company has now a solid ground to develop their own IT-systems even further. These instructions can also be applied to other small and medium- sized businesses. Use of electronic information systems is a part of every company’s business plan nowadays.