Budget eller budgetlös styrning : en jämförelse mellan två styrsystem

Abstract

Syftet med examensarbete är att få reda på vilka alternativa metoder det finns istället för budgeteringen och hur planering, styrning och kontrollering utförs i den traditionella budgeten och i beyond budgeting - metoden på enhetsnivån. Dessutom kommer det att tas reda på ifall och hur balanserade styrkortets perspektiv syns i de två metoderna. Den teoretiska delen behandlar hur budgeteringen och budgetlösa metoder fungerar, hur de upprättas och vad som kännetecknar respektive metod. Den empiriska delen uppgörs av en kvalitativ metod för att bättre förstå båda fenomenen. Själva undersökningen utfördes med hjälp av två intervjuer med representanter från två företag, varav den ena använder sig av budgetering och den andra av beyond budgeting – modellen. Undersökningen korrelerar med litteraturen. Beyond budgeting – modellen ger en bättre utgångspunkt att få personalen engagerad i planeringen och kontrolleringen, än vad budgeteringen ger möjlighet till. Dessutom kommer det fram kännetecken från balanserade styrkortet i båda förfarandesätten, fastän de inte kartlagt dessa i sin strategi.

Tämän opinnäytetyön tarkoitus on selvittää mitä vaihtoehtoisia menetelmiä löytyy budjetoinnin sijaan ja miten suunnittelu, ohjaaminen ja tarkistaminen suoritetaan perinteisellä budjetoinnilla ja beyond budgeting – menetelmällä yksikkötasolla. Lisäksi selvitetään mikäli tasapainotetun tuloskortin perspektiivit näkyvät molemmissa menetelmissä ja miten ne tulevat esiin. Teoreettisessa osassa käsitellään miten budjetointi ja budjettivapaat menetelmät toimivat, miten ne laaditaan ja mitä kyseisissä menetelmissä on tunnusomaista. Empiirinen osa muodostuu kvalitatiivisesta menetelmästä, joka mahdollistaa molempien ilmiöiden paremman ymmärtämisen. Varsinainen tutkimus tehtiin kahden haastattelun avulla. Haastattelut käytiin kahden yritysedustajan kanssa, joista toinen käyttää budjettia ja toinen beyond budgeting – menetelmää. Tutkimus vastaa teoriaosassa esille tuotuja näkökulmia. Beyond budgeting – menetelmä mahdollistaa paremman lähtökohdan henkilökunnan osallistumiselle suunnittelu- ja tarkistusprosessiin, kuin mitä budjetointi mahdollistaa. Lisäksi molemmissa menetelmissä esiintyy tuntomerkkejä tasapainotetun tuloskortin perspektiiveistä, vaikka kummassakaan menetelmässä ei näitä ole kartoitettu strategiaan.

The purpose of this bachelor’s thesis is to find out what alternative methods there are instead of the traditional budgeting and how planning, managing and controlling is performed with the traditional budgeting and the beyond budgeting – method. Moreover, it will be clarified if and how the balanced scorecard perspectives are visible in the two methods. The theoretical part deals with how budgeting and the budget free methods function, how they are established and what the characteristics are of each method. The empirical part is made up of a qualitative method in order to better understand both phenomenons. The actual study was conducted by using two interviews with representatives from two companies, of which one makes use of budgeting and the other of the beyond budgeting – method. The study correlates with the literature. The beyond budgeting – method gives a better starting point in order to get the employees involved in the planning and controlling processes, than what budgeting allows for. In addition, the characteristics of the balanced scorecard are somewhat visible in both of the procedures, even though they have not identified these in writing in their strategies.