Huovinrinteen Upseerikerhon kirjakokoelman luettelointi

Abstract

Tämä opinnäytetyö oli toimeksianto ja sen tavoitteena oli saada Huovinrinteen Upseerikerhon tiloissa pitkään säilytetty kirjakokoelma luetteloiduksi. Opinnäytetyö tehtiin parityönä ja luettelointi tehtiin Huovinrinteen Upseerikerholla, joka sijaitsee Säkylän varuskunnan välittömässä läheisyydessä. Kyseessä oli siis toiminnallinen opinnäytetyö, jossa yhdistyivät käytännön toteutus ja siitä raportoiminen teoreettisen lähdemateriaalin pohjalta.

Työn teoreettisen perustan muodostaa bibliografinen valvonta ja erityisesti luettelointi. Toimeksiantaja halusi ensisijaisesti luettelon kokoelmaan kuuluvista teoksista, joten työssä keskityttiin teosten ulkoiseen kuvailuun eli luettelointiin. Sisällönkuvailua tehtiin sen verran, että kirjat sijoitettiin luokkiin Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmän (YKL) mukaan. Näin saatiin käsitys siitä, mitä aihealueita käsitteleviä teoksia kokoelmaan sisältyy. Kirjaluettelo laadittiin Excel-taulukkoon ja siirrettiin myöhemmin myös Access-tietokantaohjelmaan.

Työssä käydään läpi myös Porin Prikaatin ja Huovinrinteen Upseerikerhon historiaa, sekä pohditaan sitä, miten kokoelmaan kuuluvat kirjat saattaisivat liittyä tähän kokonaisuuteen. Kirjakokoelmaan liittyvien tärkeimmiksi koettujen tapahtumien kulkua ja henkilöhistoriaa avataan tarkemmin. Luettelointityön aikana pidetyn projektipäiväkirjan perusteella kirjoitetussa projektin kuvauksessa esitellään työn käytännön osuuden kulku, yleiskuva kokoelmasta sekä yksityiskohtaisemmin se, miten luettelointi käytännössä toteutettiin.

The aim of this commissioned Bachelor’s thesis was to catalogue the book collection that has been stored long at the premises of the Huovinrinne Officers' club. The thesis was carried out as pair work and the cataloguing was done at the Huovinrinne Officers' club, which is located close to the Säkylä garrison. The thesis was functional in nature, and it combined the practical execution of the work and reporting on what was done based on theoretical source literature.

The framework of this thesis consists of bibliographic control and particularly cataloguing. The client who commissioned the project was primarily interested in the creation of a catalog of the books in the collection. That is why the project concentrated on the physical description, or cataloguing of the books. Document description was only done to the extent that the books were classified according to the Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmä (YKL) classification system. This way an overview of what type of books there were in the collection was achieved. The catalog was compiled into an Excel worksheet and later transferred into an Access database.

This thesis also discusses the history of the Pori Brigade and the Huovinrinne Officers' club and considers how the books in the collection might have entered into it all. The most important aspects and personal histories regarding the book collection are explained further. The description of the project was written based on a project journal that was kept during the cataloguing process. The description includes a presentation of the practical side of the project as well as an overview of the collection and more detailed information on how the collection was catalogued in practice.