Huovinrinteen Upseerikerhon kirjakokoelman luettelointi
Honkonen, Maija; Vienonen, Tanja (2012)
Honkonen, Maija
Vienonen, Tanja
Turun ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201202132127
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201202132127
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö oli toimeksianto ja sen tavoitteena oli saada Huovinrinteen Upseerikerhon tiloissa pitkään säilytetty kirjakokoelma luetteloiduksi. Opinnäytetyö tehtiin parityönä ja luettelointi tehtiin Huovinrinteen Upseerikerholla, joka sijaitsee Säkylän varuskunnan välittömässä läheisyydessä. Kyseessä oli siis toiminnallinen opinnäytetyö, jossa yhdistyivät käytännön toteutus ja siitä raportoiminen teoreettisen lähdemateriaalin pohjalta.
Työn teoreettisen perustan muodostaa bibliografinen valvonta ja erityisesti luettelointi. Toimeksiantaja halusi ensisijaisesti luettelon kokoelmaan kuuluvista teoksista, joten työssä keskityttiin teosten ulkoiseen kuvailuun eli luettelointiin. Sisällönkuvailua tehtiin sen verran, että kirjat sijoitettiin luokkiin Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmän (YKL) mukaan. Näin saatiin käsitys siitä, mitä aihealueita käsitteleviä teoksia kokoelmaan sisältyy. Kirjaluettelo laadittiin Excel-taulukkoon ja siirrettiin myöhemmin myös Access-tietokantaohjelmaan.
Työssä käydään läpi myös Porin Prikaatin ja Huovinrinteen Upseerikerhon historiaa, sekä pohditaan sitä, miten kokoelmaan kuuluvat kirjat saattaisivat liittyä tähän kokonaisuuteen. Kirjakokoelmaan liittyvien tärkeimmiksi koettujen tapahtumien kulkua ja henkilöhistoriaa avataan tarkemmin. Luettelointityön aikana pidetyn projektipäiväkirjan perusteella kirjoitetussa projektin kuvauksessa esitellään työn käytännön osuuden kulku, yleiskuva kokoelmasta sekä yksityiskohtaisemmin se, miten luettelointi käytännössä toteutettiin.
Työn teoreettisen perustan muodostaa bibliografinen valvonta ja erityisesti luettelointi. Toimeksiantaja halusi ensisijaisesti luettelon kokoelmaan kuuluvista teoksista, joten työssä keskityttiin teosten ulkoiseen kuvailuun eli luettelointiin. Sisällönkuvailua tehtiin sen verran, että kirjat sijoitettiin luokkiin Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmän (YKL) mukaan. Näin saatiin käsitys siitä, mitä aihealueita käsitteleviä teoksia kokoelmaan sisältyy. Kirjaluettelo laadittiin Excel-taulukkoon ja siirrettiin myöhemmin myös Access-tietokantaohjelmaan.
Työssä käydään läpi myös Porin Prikaatin ja Huovinrinteen Upseerikerhon historiaa, sekä pohditaan sitä, miten kokoelmaan kuuluvat kirjat saattaisivat liittyä tähän kokonaisuuteen. Kirjakokoelmaan liittyvien tärkeimmiksi koettujen tapahtumien kulkua ja henkilöhistoriaa avataan tarkemmin. Luettelointityön aikana pidetyn projektipäiväkirjan perusteella kirjoitetussa projektin kuvauksessa esitellään työn käytännön osuuden kulku, yleiskuva kokoelmasta sekä yksityiskohtaisemmin se, miten luettelointi käytännössä toteutettiin.