Microsoft Dynamics AX:n ja OpenERP:n raportointiominaisuuksien vertailu

Abstract

Opinnäytetyössä vertailtiin kahden erilaisen toiminnanohjausjärjestelmän raportointiominaisuuksia. Vertailtavina olivat isoille yrityksille suunnattu Microsoft Dynamics AX 2012 sekä OpenERP 6.0.3, joka sopii pienten ja keskisuurten yritysten käyttöön. Työn toimeksiantajana toimi Hämeen ammattikorkeakoulu.

Työn teoriaosuudessa käsiteltiin toiminnanohjausjärjestelmien historiaa sekä toiminnanohjausjärjestelmän hankintavaihtoehtoja ja kustannuksia. Lisäksi teoriaosuudessa tarkasteltiin erilaisia moduulivaihtoehtoja, avointa lähdekoodia ja raportoinnin vaikutusta yrityksen liiketoimintaan.

Järjestelmien vertailu toteutettiin luomalla raportit kaikilla valmistajan esittämillä raportointitavoilla. Lopuksi vertailtiin raporttien luontiprosesseja ja valmiita raportteja. Tutkimusmenetelmänä oli kvalitatiivinen tapaustutkimus.

Työn tuloksena selvisi, että molempien järjestelmien vahvuus on raporttien luonti suoraan tietokantapalvelimelta SQL-kyselyjen avulla. Microsoft Dynamics AX käytti tietokantanaan Microsoft SQL Server 2008 R2:sta ja OpenERP PostgreSQL:ää. Molempien järjestelmien moduuliraportit osoittautuivat hyviksi vaihtoehdoiksi, jos raportointia suoritetaan ilman SQL -osaamista.

Lisäksi Microsoft Dynamics AX:n vahvuus oli Microsoft Visual Studioon yhdistetty raportointi. Varsinkin ohjelmointia osaaville Microsoft Visual Studion kautta raportin luonti vastaa ohjelmointiprojektin luontia ja valmista raporttia voi muokata Microsoft Visual Studion työkaluilla rajattomasti.

The reporting features of two different ERP systems were compared in this thesis. The compared pieces of software were Microsoft Dynamics AX 2012 for large enterprises and OpenERP 6.0.3, which is suitable for small and medium-sized enterprises. The thesis was commissioned by the HAMK University of Applied Sciences.

The history of the ERP systems and ERP system's purchasing alternatives and costs were handled in the theory part of the work. In addition, the different module options, open source and impact of reporting on the company’s business were reviewed in the theory part of the work.

The comparison of the systems was implemented by creating reports with all possible reporting methods provided by the manufacturer. Finally, the creating process of the reports and completed reports were compared. The research method was a qualitative case study.

As a result, it became clear that the strength of both systems is creating reports directly from the database server using SQL queries. Microsoft Dynamics AX was using Microsoft SQL Server 2008 R2 database and OpenERP’s counterpart was PostgreSQL. Module reports of both systems proved to be good alternatives, if the reporting is carried out without SQL knowledge.

In addition, Microsoft Dynamics AX’s strength was the reporting, which was connected to the Microsoft Visual Studio. Especially for the programmers, generating reports via Microsoft Visual Studio corresponds to the programming project and the completed report can be modified limitlessly with Microsoft Visual Studio’s tools.