Perehdyttämiskansion rakentaminen Kuninkaantien työterveydelle

Abstract

Opinnäytetyö on produktiotyyppinen, jonka produkti on perehdyttämiskansio. Perehdyttämiskansio tehdään toimeksiantona Kuninkaantien työterveydelle. Tavoitteena on koota käytössä olevat listat ja ohjeet sekä hyödyntää Porvoon kaupungin perehdytysohjelmaa jotta saadaan mahdollisimman kattava, selkeä ja yksinkertainen perehdyttämiskansio perehdyttäjälle työvälineeksi. Tarve oman perehdyttämiskansion rakentamiselle nousi esille, kun työpaikalla koettiin muutaman vuoden sisällä suuri henkilöstövaihdos.

Toimeksiantajaorganisaatio Kuninkaantien työterveys on Poroon kaupungin omistama kunnallinen liikelaitos, joka perustettiin 1.1.2009. Kuninkaantien työterveydellä on toimipaikat Porvoossa ja Sipoossa. Asiakkaina ovat alueella toimivat työnantajat, kunnat, yritykset ja maanviljelijät.

Opinnäytetyön ulkopuolelle on rajattu rekrytointivaiheen perehdytyksen. Työn teoreettinen osa pohjautuu kirjalliseen ja internetistä saatavaan materiaaliin sekä haastatte-luun Kuninkaantien työterveyden vt. toimitusjohtajan kanssa.

Perehdyttämiskansio koostuu kolmesta osasta sekä liitteistä. Ensimmäisessä osassa kä-sitellään tehtävä, joista tulee huolehtia ennen kun uusi työntekijä saapuu työpaikalle, toinen osa käsittää työntekijän perehdyttämistä ja kolmannessa osassa listataan perehdytyksen seurantaan liittyvät asiat. Perehdytyksen kokemuksia Kuninkaantien työter-veydessä ja parannusehdotuksia kartoitettiin haastattelemalla kolmea syksyllä 2011 aloittanutta työntekijää

This is a product type thesis, the purpose of which was to create an initiation folder for a company in the occupational health care business. The case company is Kuninkaantien työterveys, who also commissioned the study. The aim was to collect current lists and instructions in use, also benefiting the introduction program used by the city of Porvoo, and to come up with an introduction guide as comprehensive, clear and plain as possible. The idea was that the guide will function as a tool for instructors in future. The need for an introduction folder increased when a huge personnel change took place at the work places a few years back.

Kuninkaantien työterveys is a municipal commercial enterprise which is owned by the city of Porvoo. The company was established on 1 January 2009, and it has operations in Porvoo and Sipoo. The customers are employers, municipalities, companies and farmers operating in the region.

The thesis does not deal with recruitment initiation at all. The theoretical framework is based on literature and Internet sources, and on an interview with the incumbent CEO of Kuninkaantien työterveys.

The structure of the introduction folder consists of tree sections and attachments. The first part of the folder handles tasks which have to be taken care of before the new employee arrives, the second part includes the briefing of the employee and in the third part there are things listed related to the follow up. The experience of the introduction in Kuninkaantien työterveys was surveyed by interviewing tree employees who began in the autumn of 2011.