Johdon assistentti strategisen johtamisen tukena : Kyselytutkimus Tradenomi HSO Sihteerit ry:lle
Ilonen, Eveliina (2010)
Ilonen, Eveliina
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201202202351
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201202202351
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee johdon assistentin roolia strategisen johtamisen tukena. Kilpailu kovenee liike-elämässä entisestään, jolloin hyvä strategia ja sen onnistunut jalkauttaminen ja viestiminen koko organisaatiolle on yhä tärkeämpää. Tämä on kuitenkin koettu organisaatioissa usein hyvin haasteelliseksi. Tavoitteena oli tutkia, voisiko johdon assistentin roolin kehittäminen auttaa organisaatiota strategiatyössä ja samalla monipuolistaa johdon assistentin toimenkuvaa ja parantaa imagoa.
Touko-kesäkuun 2010 aikana Tradenomi HSO Sihteerit ry:n jäsenille lähetettiin sähköpostitse kuukausittaisen tiedotteen mukana linkki sähköiseen kyselyyn, jotta voitiin kartoittaa johdon assistenttien tämän hetkinen kiinnostus, tietämys ja kokemus strategiatyöstä. Lisäksi muutamaa kyselyyn vastannutta haastateltiin lokakuun 2010 aikana erikseen liittyen heidän omiin kokemuksiinsa ja toimenkuviinsa strategisen johtamisen tukena. Kohdistamalla kysely ainoastaan Tradenomi HSO Sihteerit ry:n jäsenille tutkimus rajattiin niin, että vastaaja on joko HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun johdon assistenttityön ja kielten koulutusohjelmassa opiskeleva tai sieltä tai Helsingin Sihteeriopistosta valmistunut henkilö.
Tutkimuksessa selvisi, että strategiaprosessi on edelleen suurimmaksi osaksi johdon harteilla, eikä johdon assistentteja juurikaan käytetä etenkään strategian suunnitteluvaiheissa. Suurin osa assistenteista kokee roolinsa strategiaprosessissa olevan vähemmän tärkeä tai ei lainkaan tärkeä. Yli puolet vastaajista olisi kuitenkin kiinnostuneita osallistumaan tehokkaammin strategiaprosessiin. Sekä johdon että johdon assistenttien tietämystä johdon assistentin roolin mahdollisuuksista tulisi lisätä, sillä johdon assistentin roolissa olisi paljon kasvupotentiaalia, joka hyödyttäisi organisaatioita strategiatyössä erityisesti strategian jalkauttamisessa.
Touko-kesäkuun 2010 aikana Tradenomi HSO Sihteerit ry:n jäsenille lähetettiin sähköpostitse kuukausittaisen tiedotteen mukana linkki sähköiseen kyselyyn, jotta voitiin kartoittaa johdon assistenttien tämän hetkinen kiinnostus, tietämys ja kokemus strategiatyöstä. Lisäksi muutamaa kyselyyn vastannutta haastateltiin lokakuun 2010 aikana erikseen liittyen heidän omiin kokemuksiinsa ja toimenkuviinsa strategisen johtamisen tukena. Kohdistamalla kysely ainoastaan Tradenomi HSO Sihteerit ry:n jäsenille tutkimus rajattiin niin, että vastaaja on joko HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun johdon assistenttityön ja kielten koulutusohjelmassa opiskeleva tai sieltä tai Helsingin Sihteeriopistosta valmistunut henkilö.
Tutkimuksessa selvisi, että strategiaprosessi on edelleen suurimmaksi osaksi johdon harteilla, eikä johdon assistentteja juurikaan käytetä etenkään strategian suunnitteluvaiheissa. Suurin osa assistenteista kokee roolinsa strategiaprosessissa olevan vähemmän tärkeä tai ei lainkaan tärkeä. Yli puolet vastaajista olisi kuitenkin kiinnostuneita osallistumaan tehokkaammin strategiaprosessiin. Sekä johdon että johdon assistenttien tietämystä johdon assistentin roolin mahdollisuuksista tulisi lisätä, sillä johdon assistentin roolissa olisi paljon kasvupotentiaalia, joka hyödyttäisi organisaatioita strategiatyössä erityisesti strategian jalkauttamisessa.