Yhdistyksen kirjanpitoon ratkaisu Internetin ilmaisohjelmista : Case: Roil's MC ry
Turunen, Laura; Pellinen, Maija (2012)
Turunen, Laura
Pellinen, Maija
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201202242462
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201202242462
Tiivistelmä
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli testata Internetissä olevia ilmaisohjelmia ja katsoa olisiko niistä hyötyä yhdistyksen kirjanpidossa. Työn toimeksiantajana oli Roil’s MC ry. Opinnäytetyö tehtiin kvalitatiivisen tutkimuksen menetelmiä käyttäen. Tietoa kerättiin asiantuntijahaastattelun avulla sekä testaamalla valittuja ohjelmia käytännössä. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, kuinka sähköisen taloushallinnon avulla voidaan helpottaa yhdistyksen talousvastaavan työtä.
Työssä käytiin läpi yhdistykseen liittyviä asioita, kuten hyvää hallintotapaa ja hallitusta, sekä arvonlisäveron käsittelyä yhdistyksessä, koska toimeksiantaja oli arvonlisäverovelvollinen yhdistys. Työssä käsiteltiin myös sähköisen taloushallinnon prosesseja sekä keskeisiä sähköisen taloushallinnon käsitteitä. Empiriaosuudessa esiteltiin tutkittaviksi valitut ohjelmat sekä tutkimuksen tulokset. Tut-kittavat ohjelmat rajattiin Internetissä oleviin ilmaisohjelmiin toimeksiantajan budjettirajoitusten mukaisesti.
Toimeksiantaja halusi erityisesti helpotusta myyntisaatavien seurantaan. Testatuista ohjelmista toimivimmiksi havaittiin Tilitin ja Dooranet. Dooranet oli testatuista ohjelmista monipuolisin, sillä siinä olivat sekä kirjanpito että osto- ja myyntireskontraominaisuudet. Tilitin oli suppeampi ohjelma kuin Dooranet, mutta helpompi ja joustavampi käyttää. Näin ollen kirjanpidon hoitoon testattavista ohjelmista tutkijat suosittelivat toimeksiantajalle Tilittimen käyttöönottoa. Saatavien seurannan hoitoon suositeltiin edelleen Exceliä, koska tutkittavista ohjelmista ei löytynyt sellaista ohjelmaa, jonka avulla myyntireskontran olisi voinut hoitaa järkevästi.
Tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää yhdistysten kirjapidon hoidossa myös laajemmalla tasolla, koska Suomessa on 130 000 yhdistystä ja ne ovat kirjanpitovelvollisia.
Opinnäytetyön aiheena oli testata Internetissä olevia ilmaisohjelmia ja katsoa olisiko niistä hyötyä yhdistyksen kirjanpidossa. Työn toimeksiantajana oli Roil’s MC ry. Opinnäytetyö tehtiin kvalitatiivisen tutkimuksen menetelmiä käyttäen. Tietoa kerättiin asiantuntijahaastattelun avulla sekä testaamalla valittuja ohjelmia käytännössä. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, kuinka sähköisen taloushallinnon avulla voidaan helpottaa yhdistyksen talousvastaavan työtä.
Työssä käytiin läpi yhdistykseen liittyviä asioita, kuten hyvää hallintotapaa ja hallitusta, sekä arvonlisäveron käsittelyä yhdistyksessä, koska toimeksiantaja oli arvonlisäverovelvollinen yhdistys. Työssä käsiteltiin myös sähköisen taloushallinnon prosesseja sekä keskeisiä sähköisen taloushallinnon käsitteitä. Empiriaosuudessa esiteltiin tutkittaviksi valitut ohjelmat sekä tutkimuksen tulokset. Tut-kittavat ohjelmat rajattiin Internetissä oleviin ilmaisohjelmiin toimeksiantajan budjettirajoitusten mukaisesti.
Toimeksiantaja halusi erityisesti helpotusta myyntisaatavien seurantaan. Testatuista ohjelmista toimivimmiksi havaittiin Tilitin ja Dooranet. Dooranet oli testatuista ohjelmista monipuolisin, sillä siinä olivat sekä kirjanpito että osto- ja myyntireskontraominaisuudet. Tilitin oli suppeampi ohjelma kuin Dooranet, mutta helpompi ja joustavampi käyttää. Näin ollen kirjanpidon hoitoon testattavista ohjelmista tutkijat suosittelivat toimeksiantajalle Tilittimen käyttöönottoa. Saatavien seurannan hoitoon suositeltiin edelleen Exceliä, koska tutkittavista ohjelmista ei löytynyt sellaista ohjelmaa, jonka avulla myyntireskontran olisi voinut hoitaa järkevästi.
Tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää yhdistysten kirjapidon hoidossa myös laajemmalla tasolla, koska Suomessa on 130 000 yhdistystä ja ne ovat kirjanpitovelvollisia.