Perehdyttäminen KappAhlissa

Abstract

Perehdyttäminen on tärkeä osa yrityksen henkilöstöjohtamista. Perehdyttämistä tarvitaan jatkuvasti, koska työolot kehittyvät ja muuttuvat maailman muuttuessa. Laki säätelee perehdyttämistä, mutta perehdyttäminen tulisi myös nähdä yrityksen voimavarana. Sen avulla voidaan erottautua kilpailijoista.

Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka tavoitteena oli laatia vaateketju KappAhlille perehdyttämisopas. Perehdyttämisopas toteutettiin, koska työn perehdyttämistä uudelle työntekijälle haluttiin selkeyttää. Se toimii myös tukena muille työntekijöille. Perehdyttämisoppaan haluttiin toimivan osana perehdyttämistä ja tällä tavoin tukevan sitä.

Aikaisempaa perehdyttämisopasta ei toimeksiantaja yrityksellä ollut ennen, joten lähtökohtana olivat valmiina olevat materiaalit, kirjallisuus, keskustelu myymäläpäällikön kanssa ja aikaisempi kokemus. Tavoitteet määriteltiin ja työn laajuus rajattiin koskemaan yrityksen Suomessa olevia myymälöitä.

Perehdyttämisoppaasta päätettiin käyttää nimikettä henkilöstöopas. Koska se on samankaltainen kuin perehdyttämisopas, viitekehys laadittiin perehdyttämisestä. Yrityksen on helppo päivittää kansiomuodossa olevaa henkilöstöopasta, koska asiat on jaoteltu selkeästi omiin osa-alueisiin.

Orientation is an important part of a company’s staff management. The initiat-ing is needed continuously because working conditions develop and will change when the world changes. The law regulates orientation, but orien-tation should also be seen as a resource for the company. With its help, one can differentiate from competitors.

This thesis is a functional thesis the objective of which was to draw up an orientation guide for the KappAhl clothing chain. The orientation guide was created because there was a desire to clarify the orientation new workers to the work. It also serves as support to other workers. The chain wanted the orientation guide to work as part of orientation and to contribute to it.

The case company did not have an orientation guide before, so the materials the company already had, literature, discussion with the store chief, and ear-lier experience were used as the starting point. The objectives were specified, and the scope of the work was limited to cover the company’s stores in Finland.

It was decided that the orientation guide be called staff guide. Because a staff guide is similar to an orientation guide, the frame of reference was based on orientation. It will be easy for the company to update the staff guide when it is in a folder because the matters dealt with have been clearly divided into their own sectors.