Taloelementtiyrityksen talouslaskentaprosessin kehittäminen ja implementointi

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkitaan kahden eri kustannuslaskentaohjelman eroja ja uudemman ohjelman implementointia Fennotalo Oy:n käyttöön. Työn toimeksiantajana toimii Fennotalo Oy. Vanhempaa Exceliin tehtyä ohjelmaa ei voi enää kehittää yrityksen tarpeiden mukaiseksi. Tämän vuoksi Fennotalo Oy on hankkinut uuden Broker-nimisen ohjelman ja ottanut sen käyttöön. Excel-ohjelma perustuu laskujen tekemiseen ohjelman eri välilehtiin. Jokainen välilehti on yksi osa koko laskuprosessia. Laskennasta saatavat tiedot kerääntyvät ensimmäiselle välilehdelle, missä lopullinen hinta myös lasketaan. Brokerin rakenne ja käyttömahdollisuudet ovat niin monipuoliset, että sillä voi tehdä täysin oman näköisen laskentataulukon. Positio- ja pakettirivit ovat ohjelman vahvuuksia. Positiorivillä voidaan tehdä eri osien tai ryhmien jako pienempiin osiin tai ryhmiin. Pakettiriviä voidaan kutsua kokonaisuudeksi, tämä kokonaisuus sisältää tuoterivejä. Näillä tuoteriveillä paketista saadaan rakennekokonaisuus, kuten esimerkiksi ulkoseinä tai välipohja. Opinnäytetyö koostuu teoriaosasta, jossa tutustutaan kustannuslaskennan teoriaan, kustannuslaskentaohjelmien esittelystä sekä Brokerin toimivuudesta Fennotalolla. Työssä kerrotaan, kuinka Fennotalo on kehittänyt laskentaprosessiaan käyttämällä Brokeria ja kuinka kehitystä voidaan vielä jatkaa eteenpäin. Tässä opinnäytetyössä käy ilmi, että Excel-laskentaohjelman ja Brokerin erot ovat selvät. Broker on hyvä, moderni kustannuslaskentaohjelma, joka täyttää Fennotalon tarpeet kustannuslaskennassa ja projektien jälkiseurannassa.

Detta examensarbete undersöker skillnaderna mellan två olika kostnadsberäkningsprogram samt implementeringen av det nyare programmet till Fennotalo Oy, som är arbetets beställare. De gamla Excel-baserade programmen kunde inte mera utvecklas enligt företagets behov. Fennotalo Oy skaffade därför ett nytt program och som heter Broker. Excel-programmet är baserat på räkneoperationer i olika tabbar. Varje tab är en del i räkneprocessen. Informationen samlas i första tabben, där det slutliga priset också räknasut. Broker är uppbyggt på ett så mångsidigt sätt att man kan göra en helt personlig räknetabell. Programmets styrkor är dess positio- och paketti-rader. Med positio-rader kan man indela olika delar eller grupper i mindre grupper eller delar. Paketti-raden kan man kalla en helhet, denna helhet innehåller tuote-rader. Med dessa tuote-rader blir paketti-raden en helhet, som t.ex. yttervägg eller mellanbjälklag. I arbetet introduceras först kostnadsberäkningsteori. Sedan förklaras båda räkneprogrammen och deras funktioner jämförs med varandra. Efter detta beskrivs hur Broker kan och har förbättrat processen i Fennotalo Oy, och hur processen ännu kan fortsättas med tanke på Brokers mångsidighet.

Summary This thesis investigates differences between two cost calculation programs and the implementation of the newer one in Fennotalo Oy’s usage. This thesis has been made for Fennotalo Oy. The old Excel-based program cannot be developed any further according to the company´s needs. Fennotalo Oy has bought a new program and started to use it. The new program is called Broker. The Excel program is based on cost calculation in the different sheets it contains. Each sheet is a part of the calculation process. The information from the different sheets is gathered in the first sheet where the price is also calculated. Broker is so versatile that a totally personal calculation table can be made. The strengths of the program are its positio and paketti lines. With the position line the calculation table can be divided into groups or different parts. The paketti line can be called a unit, and this unit contains tuote lines. With these tuote lines the paketti line becomes a unit like, for example, an exterior wall or roof joists. The thesis is built up so that first there is the cost calculation. Then both of the cost calculation programs are introduced and compared to each other. After that the process isdescribed of how Broker has improved the process and how it can be further improved at Fennotalo Oy, in view of Broker’s versatilities.