Importing textile and apparel products from Guatemala to Finland

Abstract

The purpose of this thesis was to research the aspects that should be taken into consideration when importing textile and apparel products from Guatemala to Finland. The angles for the research were the requirements and conditions for exporting from Guatemala, importing to Finland, and also the special standards set by the textile industry.

The research was carried out by searching and analyzing existing information from various sources. Finally, recommendations were given based on research findings. In this thesis, the theory is presented covering the areas of the trade conditions between Guatemala and Finland, the textile industry requirements, the contract of purchase, the import procedure, and the most important international trade documents. In addition to the theory, practical information about the textile importation process from Guatemala to Finland is included in each chapter. The final analysis and recommendations are presented in the last chapter, conclusions. Also a fictional import flow with recommended terms is included in the last chapter.

According to the study, the textile import process from Guatemala to Finland is relatively easy to carry out but several issues have to be taken into consideration. Especially due to the Generalized System of Preferences, paying the duties is not an issue of concern. However, the import process requires an extremely careful strategic thinking, and the conditions of contract of purchase play a significant role. Especially, choosing the terms of delivery and payment has a major influence on risks, and finally on the success of the import process. During the study, several other interesting viewpoints for further research appeared. Risk management and Guatemalan business culture are great examples of issues that should be examined next, in order to find out, if starting this sort of business operations would be profitable.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää mitä asioita tulisi ottaa huomioon maahantuotaessa Guatemalasta Suomeen tekstiili- ja vaateteollisuuden tuotteita. Näkökulmina tälle tutkimukselle olivat viennin ja tuonnin edellytykset ja ehdot Guatemalassa ja Suomessa, sekä tekstiiliteollisuuden aiheuttamat erityiset vaatimukset ja standardit.

Tutkimus toteutettiin keräten ja analysoiden jo olemassa olevaa tietoa useista eri lähteistä. Lopulta tutkimustulosten pohjalta annettiin toimintasuosituksia. Tässä opinnäytetyössä teoriaosuuden aiheita olivat Guatemalan ja Suomen välisen kaupan edellytykset, tekstiiliteollisuuden asettamat vaatimukset, kauppasopimus, maahantuontiprosessi sekä tärkeimmät ulkomaankaupan asiakirjat. Teorian lisäksi jokaiseen kappaleeseen sisältyy käytännönläheistä tietoa tekstiilien maahantuontiprosessista Guatemalasta Suomeen. Lopullinen analyysi ja suositukset on esitelty viimeisessä kappaleessa, jossa on myös annettu fiktiivinen maahantuontikuvaus suositelluilla ehdoilla.

Tutkimus osoittaa, että tekstiilien maahantuontiprosessi Guatemalasta Suomeen vaatii useiden asioiden huomiointia, mutta on kuitenkin suhteellisen helppoa toteuttaa käytännössä. Erityisesti Generalized System of Preferences (GSP-järjestelmä) takaa sen, etteivät myöskään tullimaksut aiheuta ongelmia. On kuitenkin syytä muistaa, että maahantuontiprosessin toteuttaminen vaatii erityistä tarkkaavaisuutta strategisissa valinnoissa, sillä erityisesti kauppasopimuksen ehdoilla on merkittävä rooli. Varsinkin toimituslausekkeiden ja maksuehtojen valinnalla on merkittävä vaikutus riskien ja maahantuonnin onnistumisen kannalta. Tutkimuksen aikana nousi esiin useita muita näkökantoja, joita olisi mielenkiintoista tarkastella. Riskienhallinta ja liiketoimintakulttuuri Guatemalassa ovat hyviä esimerkkejä asioista, joita tulisi tutkia seuraavaksi, jotta voitaisiin selvittää olisiko tämänkaltainen liiketoiminta kannattavaa.