Projektinhallinta opiskelijatapahtumassa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli järjestää ja raportoida Insinööriopiskelijapäivät 2011- tapahtuma. Insinööriopiskelijapäivät on jokasyksyinen opiskelijatapahtuma, jonka järjestää jokin Insinööriopiskelijaliitto IOL ry:n paikallisyhdistyksistä. Vuonna 2011 tapahtuman järjestelyvastuu myönnettiin Porin Insinööriopiskelijat PIO ry:lle, joka valtuutti hallituksensa ulkopuolisen työryhmän projektipäälikköineen vastaamaan järjestelyistä.

Tutkielman teoreettisessa osiossa käsitellään projektinhallintaa ja johtamista. Osio pohjautuu vahvasti ammattikirjallisuuteen.

Empiirisessä osiossa käsitellään Insinööriopiskelijapäivät 2011-tapahtuman järjestelyitä. Järjestelyissä nojattiin paitsi projektinhallinnan teoriaan, myös edellisten vuosien tapahtumista saatuihin kokemuksiin.

Työn tavoitteena oli järjestää onnistuneet ja perinteitä kunnioittavat Insinööriopiskelijapäivät. Onnistumisen mittarina oli osallistujilta saatu palaute. Palautteen kerääminen tapahtui kootusti Insinööriopiskelijaliiton kautta. Tapahtumasta ei saatu yhtäkään negatiivista palautetta, joten sen voidaan katsoa onnistuneen toivotulla tavalla.

Project management in student event. The purpose of this thesis was to organize and report Insinööriopiskelijapäivät 2011-event. Insinööriopiskelijapäivät is an annual event which takes plase every autumn and which is organized by one of the local chapters of Insinööriopiskelijaliitto IOL ry. In year 2011 the responsibility to arrange the event was granted for Porin Insinööriopiskelijat PIO ry, which authorized third party workgroup to be responsible for the arrangements.

The teoretical part of this thesis discusses project management and project leading. Theoretical part is heavily based in professional literature.

The empirical part of this thesis discusses the arrangement of Insinööriopiskelijapäivät 2011-event. The arrangement in action was relied heavily in the theory of project management and in the good experiences gathered from the past IOP-events.

Goal of this thesis was to arrange successful event which would honor the heritage of Insinööriopiskelijapäivät. Measure of success was the feedback from the participiants. The feedback collection was assembled by Insinööriopiskelijaliitto IOL ry. The event did not receive any negative feedback, therefore it can be concluded that the event was successful.