Tytäryhtiön talousraportointi konsernissa

Abstract

Tarve opinnäytetyölle syntyi Etelä-Savon tietohallinnon muututtua Kuntien Tiera Oy konsernin tytäryhtiöksi. Tutkimusongelmat, joihin tutkimuksen avulla pyrittiin vastaamaan, olivat miten tytäryhtiön talousraportointi saadaan palvelemaan konsernin emoyhtiön tarpeita ja miten tytäryhtiön sisäinen raportointi saadaan palvelemaan yrityksen johdon tarpeita. Yhtenä tavoitteena oli myös koota yhteenveto tärkeimmistä talousraporteista toimeksiantajalle Etelä-Savon tietohallinnolle.

Tutkimusmenetelmänä opinnäytetyössä on käytetty kvalitatiivista eli laadullista menetelmää. Tietojen kerääminen tapahtui kolmen haastattelun avulla Etelä-Savon tietohallinnolta ja Kuntien Tieralta. Yksi haastatteluista tehtiin sähköpostihaastatteluna pitkän välimatkan vuoksi. Tutkimus toteutettiin talven 2011 aikana.

Tutkimuksen perusteella Etelä-Savon tietohallinto Oy:n ulkoiseen ja sisäiseen raportointiin oltiin sekä konsernin emoyhtiön että itse Etelä-Savon tietohallinnon keskuudessa melko tyytyväisiä, mutta myös joitakin kehityskohteita löytyi. Tutkimus tulokset osoittivat muun muassa, että tarvetta olisi uudelle paremmin raportointiin soveltuvalle tietojärjestelmälle, muodollisemmalle ja säännöllisemmälle sisäiselle raportoinnille sekä raporttien järjestelmälliselle arkistoinnille. Lisäksi selvisi, että eri käyttöjärjestelmien koulutuksille olisi kysyntää.

The starting point for the study was Etelä-Savon tietohallinto Oy company change in to Kuntien Tiera consolidated company’s subsidiary. The research questions were how to get the subsidiary’s financial reporting to serve the consolidated company’s needs and how to get the subsidiary’s management reporting to serve the company’s top management. The object of this bachelor’s thesis was also to gather a summary of most important financial reports for Etelä-Savon tietohallinto Oy.

The study consisted of qualitative research. The data were collected by three interviews at the subsidiary Etelä-Savon tietohallinto Oy and the consolidated company Kuntien Tiera Oy. One of these interviews was executed as an e-mail interview because of long distance. The study was conducted in the autumn 2011.

The study indicated that Etelä-Savon tietohallinto Oy itself and also the consolidated company’s parent company were mostly satisfied with Etelä-Savon tietohallinto’s financial and management reporting, but also some targets for development appeared. The analysis showed that one target for development was new data system which would suit to the financial reporting better. The results also indicated a need for more formal and more regular management reporting. Further, it turned out that there was a need for user training of operating systems.