Toiminnanohjauksen kehittäminen oppilaitoksessa

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin koulutusyksikölle sopivia toiminannanohjausjärjestelmiä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, minkälaisia toiminnanohjausjärjestelmiä ammatillisille koulutusyksiköille on saatavilla sekä ehdottaa yksikölle sopivinta järjestelmäratkaisua. Lisäksi työssä käsitellään toiminnanohjausjärjestelmän valintaan ja hankintaan liittyviä kysymyksiä.

Työn toimeksiantajana toimi Faktia Oy:n sähköosasto. Opinnäytetyössä vertailtiin ja tutkittiin soveltuvia pk yritykselle suunnattuja toiminnanohjausjärjestelmiä ja ehdotettiin sopivinta vaihtoehtoa vastaamaan koulutusyksikön nykyisiä liiketoimintaprosesseja.

Faktian toimintaan perehdyttiin tekemällä yhteistyötä yksikön yhteyshenkilön kanssa. Yhteyttä yksikön kanssa pidettiin palaverien ja sähköpostin avulla.

Tutkimuksen perusteella todettiin, että soveltuvia toiminnanohjausjärjestelmiä ammatillisille koulutusyksiköille on vähän. Lisäksi tietojärjestelmän hankintaprosessi voi tuntua haastavalta yrityksille, joilla on käytössään vähän tietoteknillisiä valmiuksia ja resursseja.

Opinnäytetyön lopputuloksena yrityksille ehdotettiin kahta toiminnanohjausjärjestelmää, jotka olivat Adminet ja yrityksen käytössä oleva Excel ja Ecom ohjelmistoihin pohjautuva järjestelmä parannuksin.

The purpose of this thesis was to prepare and assist Faktia Ltd in the transition to a new small Enterprise Resource Planning system management by standardizing the commonly used electrical components. Enterprise Resource Planning ERP is a system which is intended to manage all the information and functions of a company, thereby creating an effective entirety.

In the theoretical part, the ERP systems, their planning program CADS and standardization are described mostly in a general way but also from the viewpoint of Faktia Ltd.

The practical part consists of standardizing Faktia`s electrical components and project. This standardizing also includes gathering important technical data to create a comprehensive and clear database. The components were attached to the items, and therefore they can more easily be used in project planning, invoicing and cost control.

Commercial and open source ERP systems were studied for the company. Another task was to find a way to improve their current Excel based ERP solution.

There are not so many proper ERP solutions for small and mediumsized businesses in the markets. It was also noticed that many companies in the training and conversion center sector need help in choosing and imple-menting the right ERP solution.

As an outcome of the project two Enterprise Resource Planning systems are recommended to the company. These two systems are Adminet or their current Ecom with a new license.