Blockfest 2011 - Tapahtuman onnistuminen ja kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyössä tutustutaan tapahtumanjärjestämiseen ja Blockfest hip-hop-musiikkitapahtumaan. Työssä käydään läpi elokuussa 2011 järjestetyn Blockfest-tapahtuman kulku ja arvioidaan järjestelyiden sujuvuutta. Työn tarkoituksena on saada mahdollisimman selkeä kuva siitä, millainen on onnistunut Blockfest ja miten tapahtumaa voitaisiin kehittää tulevina vuosina. Tarkoituksena on myös selvittää oliko tämän vuoden tapahtuma onnistunut.

Opinnäytetyö lähtee liikkeelle tutustumisesta tapahtumanjärjestämiseen ja Blockfestiin. Työssä esitellään tutkimuksen kohdetta Blockfestia ja käydään läpi tämän vuoden tapahtuman yksityiskohtia. Tutkimuksessa käydään läpi tapahtumanjärjestämisen teorioita sekä sitä, miten niitä hyödynnettiin tässä työssä. Havainnointitutkimusta toteutettiin 19.8.–20.8.2011 Blockfest 2011 -tapahtumassa. Havainnointia dokumentoitiin valokuvien avulla. Työssä teemahaastateltiin kymmentä tapahtumakävijää koskien festivaalin onnistumista, laatua ja kehittämistä.

Tapahtuma sujui varsin mutkattomasti huolimatta yhden esiintymisen peruuntumista. Tilanne hoidettiin kuitenkin ammattimaisesti ja artisti korvattiin toisilla esiintyjillä. Tapahtuma oli onnistunut ja osallistujat selvästi nauttivat siitä. Haastateltavilta koottiin yhteen hyviä kehitysehdotuksia, jotka järjestäjien kannattaisi ottaa huomioon suunnitellessaan tapahtumaa tulevaisuudessa.

The purpose of this thesis was to explore event organizing and Blockfest hip-hop music festival. The study covered the evaluation of the preparations and the execution of the Blockfest 2011 event in August 2011. The aim of this thesis was to build a clear picture of Blockfest as a successful event, and how it would be possible to improve the event in the future. The objective was also to solve was this year’s event a success.

This thesis begins with an introduction of the event organizing theories and Blockfest. The research objective Blockfest is presented together with the details of this year’s event. The event organizing theories and their application in this thesis are discussed. The field-study observations were made on 19-20 August 2011 in the Blockfest 2011 event. The observations were documented by taking photographs in the event. Ten customers were theme interviewed concerning the success, quality and improvement of the event.

In spite of cancellation of an appearance, there were no great difficulties during the event. The cancellation was handled professionally and the artist was replaced by other performers. The event was a success and the customers could clearly be seen to enjoy it. Thanks to the interviews good improvement suggestions were collected. These suggestions should be taken into consideration by the event organizers while planning the event in the future.