Pienen osakeyhtiön hallintomappi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, mitä asiakirjoja ja toimenpiteitä liittyy osakeyhtiön perustamiseen ja millaisia asiakirjoja osakeyhtiön tulee dokumentoida ja säilyttää hallintomapissaan. Työ on rajattu koskemaan vain yksityisiä osakeyhtiöitä, erityisesti pieniä osakeyhtiöitä.

Työssä on käytetty lähteinä ajantasaista lainsäädäntöä, erityisesti osakeyhtiölakia, ja lainsäädäntöön perustuvaa kirjallisuutta sekä Patentti- ja rekisterihallituksen sekä Taloushallintoliiton verkkosivuja.

Kehittämällä osakeyhtiön hallinnointitapaa yhtiö voi keskittyä kilpailukykyä parantavien strategisten päätösten tekemiseen. Tehokas ja toimiva hallitus- ja johtoryhmätyöskentely lisää yhtiön mahdollisuuksia kehittyä ja kasvaa. Hyvän hallinnointitavan rakentaminen onkin yhtiölle aina kannattava investointi.

Opinnäytetyön avulla osakeyhtiö voi järjestää hallintomappinsa ja siten keskittyä osakeyhtiön tarkoituksen toteuttamiseen, joka on yleensä voiton tuottaminen yhtiön osakkeenomistajille.

The aim of this thesis was to decipher what documents and actions belong to founding a limited company and also to decipher what kind of documents a limited company has to document and keep in its administration file. The thesis was outlined to concern only private limited companies, especially small limited companies.

Real time legislation especially the Companies Act, literature based on legislation and web pages of the National Board of Patents and Registration and also web pages of financial administration’s union were used as source material in this thesis.

By developing administration manner of limited companies, a company can focus on making strategic decisions which improve competitiveness. Efficient and functional work in the company’s board of directors and in management group increases the company’s possibilities to evolve and grow. Building a good administration manner is always a profitable investment for a company.

With the help of this thesis, a limited company can arrange its administration file and so focus on realizing the company’s objective which is generally producing profit to the company’s shareholders.