Kongressin sosiaalinen ohjelma ja majoitus Helsingissä, Case: ICPS 2014
Partamies, Maiju (2012)
Partamies, Maiju
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204044155
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204044155
Tiivistelmä
Kongresseilla on tärkeä merkitys järjestäjäkohteelle ja matkailuyrityksille. Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella toimiva sosiaalinen ohjelma, majoitus ja kuljetukset viikon kestävälle fysiikan opiskelijoiden kongressille (International Conference of Physics Students) Helsingissä. Suunnitelman avulla haetaan isännyyttä Helsingille elokuulle 2014. Tapahtumasta tullaan perustellusti käyttämään termiä kongressi.
Teoreettinen viitekehys perustuu kirjallisuuteen kongressien järjestämisestä ja matkailupalvelujen tuottamisesta. Työn konteksti koostuu Suomen matkailumaantieteestä ja Helsingin vetovoimatekijöistä sekä itse ICPS-tapahtumasta ja siihen liittyvistä järjestöistä.
Suunnittelun ohessa toteutettiin kvantitatiivisella menetelmällä sähköinen kysely sosiaalisessa mediassa kohderyhmän tarpeiden ja motiivien kartoittamiseksi. Kysely toteutettiin ja tulokset analysoitiin keväällä 2012. Vastauksissa oli huomattavissa kato (71 prosenttia), joten tuloksia ei voitu tulkita kritiikittä. Ne olivat kuitenkin suuntaa antavia.
Tulokset osoittivat, että suurin osa osallistujista tulee olemaan 21 – 26 -vuotiaita opiskelijoita, kongressipaketin tulisi maksaa 151 – 200 euroa ja ettei yksityisille kuljetuksille ole tarvetta. Majoituksen sijainnin tulisi olla keskeinen ja sosiaaliseen ohjelmaan tulisi panostaa. Ohjelmaan tulisi sisällyttää retki luontoon tai maaseudulle, urheilua, kaupunkikierros ja saunomista sekä mahdollisimman paljon suomalaista kulttuuria.
Kongressin suuruuden takia kaikkien osallistujien majoittuminen yhdessä Helsingin keskustassa on mahdotonta, mutta vieraat sijoitetaan muutamaan hostelliin tai hotelliin. Kulkeminen tapahtuu julkisella liikenteellä. Viikon ohjelmassa on sosiaalista iltaohjelmaa, tervetuliais- ja jäähyväistilaisuudet, kaupunkikierros ja suomalaishenkiset olympialaiset sekä retkipäivä, jona toteutetaan kolme vapaavalintaista retkivaihtoehtoa.
Teoreettinen viitekehys perustuu kirjallisuuteen kongressien järjestämisestä ja matkailupalvelujen tuottamisesta. Työn konteksti koostuu Suomen matkailumaantieteestä ja Helsingin vetovoimatekijöistä sekä itse ICPS-tapahtumasta ja siihen liittyvistä järjestöistä.
Suunnittelun ohessa toteutettiin kvantitatiivisella menetelmällä sähköinen kysely sosiaalisessa mediassa kohderyhmän tarpeiden ja motiivien kartoittamiseksi. Kysely toteutettiin ja tulokset analysoitiin keväällä 2012. Vastauksissa oli huomattavissa kato (71 prosenttia), joten tuloksia ei voitu tulkita kritiikittä. Ne olivat kuitenkin suuntaa antavia.
Tulokset osoittivat, että suurin osa osallistujista tulee olemaan 21 – 26 -vuotiaita opiskelijoita, kongressipaketin tulisi maksaa 151 – 200 euroa ja ettei yksityisille kuljetuksille ole tarvetta. Majoituksen sijainnin tulisi olla keskeinen ja sosiaaliseen ohjelmaan tulisi panostaa. Ohjelmaan tulisi sisällyttää retki luontoon tai maaseudulle, urheilua, kaupunkikierros ja saunomista sekä mahdollisimman paljon suomalaista kulttuuria.
Kongressin suuruuden takia kaikkien osallistujien majoittuminen yhdessä Helsingin keskustassa on mahdotonta, mutta vieraat sijoitetaan muutamaan hostelliin tai hotelliin. Kulkeminen tapahtuu julkisella liikenteellä. Viikon ohjelmassa on sosiaalista iltaohjelmaa, tervetuliais- ja jäähyväistilaisuudet, kaupunkikierros ja suomalaishenkiset olympialaiset sekä retkipäivä, jona toteutetaan kolme vapaavalintaista retkivaihtoehtoa.