Listailija-inventointi : ATK-ajan kokoelmatyötä hyllyjen välissä

Abstract

Hyvä kokoelma yleisessä kirjastossa on tuore ja houkutteleva. Kokoelmaa voidaan arvioida monien erilaisten mittareiden ja suositusten pohjalta. Hankinnan rinnalla karsinta on tärkeä osa kokoelmatyötä ja kokoelmien kehittämistä. Karsinta on haastavaa ja sitä voidaan tehdä erilaisilla perusteilla. Usein kirjastoammattilaiset kokevat karsinnan vaikeaksi.

Listailija on tietokonesovellus, jonka avulla kirjastokokoelmia voidaan arvioida kannettavan tietokoneen ja viivakoodin lukijan kanssa hyllyjen välissä. Listailija hyödyntää kirjastotietokannasta tuodusta datasta laadittuja suodattimia, joiden avulla kokoelmista on mahdollista poimia toivottu aineisto. Listailijalla on mahdollista toteuttaa myös kokoelman inventointi.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli raportoida Listailija-inventointityökalun ja -inventointimenetelmän käytöstä Haukilahden kirjastossa Espoossa. Haukilahdessa toteutetussa tietokokoelman karsintaprojektista tarkoituksena oli tuoreuttaa kokoelmaa ja luoda väljyyttä ja esittelytilaa hyllyihin. Kokoelmista karsittiin yhteensä 1571 nidettä, joista suurin osa poistettiin. Kokoelman julkaisuvuosien keskiarvo nousi 1,5 vuodella. Myös suhteellinen lainaus nidettä kohti nousi.

Käyttäjäkokemuksia Listailija-inventoinnista kerättiin kyselytutkimuksella Tapiolan kirjastosta, jossa inventointi toteutettiin ensimmäistä kertaa Listailijalla. Listailijaa pidettiin innovatiivisena työvälineenä, mutta etenkin itse inventointiprojektin toteutuksesta löydettiin selkeitä parannustarpeita. Kyselyyn vastanneet pitivät tärkeänä, että Listailijalle luodut suodattimet olisivat täsmällisempiä ja että projektin osanottajat olisivat paremmin tietoisia projektin eri vaiheista ja sen edistymisestä.

A good collection in a public library is fresh and appealing. Collection evaluation can be based on different indicators and recommendations. As part of the collection work and collection development, weeding and acquiring materials are equally important. Weeding is a challenging task and can be based on many different criteria. Library professionals often consider weeding a hard task.

Listailija is a computer programme which allows for the library collections to be evaluated between the shelves with the use of a laptop and a bar code reader. Listailija uses data that has been exported from the library database and edited into datasets called filters. Listailija uses those filters to pick out materials from the shelves. It is also possible to inventory the collections with Listailija.

The goal of the thesis work was to report on the use of Listailija and the inventory method using Listailija in the Haukilahti library in Espoo. A weeding project was carried out in the non-fiction section of the Haukilahti library with the primary goals to make the collection fresher and to create more space to display the books. 1571 books were weeded out of the collection most of which where deleted from the library database. The average publication year of the collection improved by 1.5 years. In addition the number of loans per book increased.

User experiences about the Listailija inventory method were collected with a survey from the Tapiola library where the inventory was carried out with Listailija for the first time. Listailija was considered an innovative tool, but there was plenty of/ criticism in connection with how the whole project was carried out. The respondents considered it important that the filters created for Listailija should be more precise. Also the participants in the project should have been more informed on the different stages of the project and the progress.