Viestintäsuunnitelma Satakunta Sports Academylle

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on viestintäsuunnitelma Satakunta Sports Academylle. Satakunta Sports Academyllä ei ole aikaisemmin ollut yhtenäistä viestintäsuunnitelmaa, joten tarve konkreettiselle viestintäsuunnitelmalle oli olemassa. Satakunta Sports Academyn viestintäsuunnitelmassa keskitytään toimeksiantajan pyynnöstä sisäiseen viestintään ja sidosryhmäviestintään. Opinnäytetyön tarkoituksena on selkeyttää ja yhtenäistää Satakunta Sports Academyn viestintää sekä lyhentää viestintäketjua. Viestintäsuunnitelma on toteutettu yhteistyössä Satakunta Sports Academyn koordinaattori Pekka Stenforsin kanssa.

Opinnäyteyö on luonteeltaan toiminnallinen opinnäytetyö. Työ sisältää Satakunta Sports Academyn viestintäsuunnitelman ja opinnäytetyöraportin. Materiaali suunnitelmaa varten on kerätty haastattelemalla koordinaattori Pekka Stenforsia, palautekeskusteluilla ja kirjallisuudesta. Tein myös sähköpostikyselyn kuudelle Satakunta Sports Academyn henkilökunnan jäsenelle. Kyselyllä pyrittiin selvittämään Satakunta Sports Academyn sisäisen viestinnän tilannetta.

Satakunta Sports Academyn viestintäsuunnitelma sisältää käytännön ohjeita ja viestinnän linjauksia sisäisen viestinnän ja sidosryhmäviestinnän toteuttamiseen. Viestintäsuunnitelma jaettiin kahteen osaan: sisäiseen ja ulkoiseen viestintään. Viestintäsuunnitelmassa esitellään myös Satakunta Sports Academylle sopivia viestinnän seurannan työkaluja. Myös viestinnän vastuut on jaettu suunnitelmassa.

Opinnäytetyö on toimitettu sekä paperiversiona että sähköisenä versiona Satakunta Sports Academylle. Paperimuodossa suunnitelma voi toimia konkreettisena työkaluna viestinnässä ja sähköisessä muodossa viestintäsuunnitelma on päivitettävissä koko ajan.

Communication plan for Satakunta Sports Academy. The purpose of this thesis was to create a communication plan to Satakunta Sports Academy. There hasn’t been any communication plan in Satakunta Sports Academy before, so there was clear need for this communication plan. In the communication plan I have focused to operative communication and reference group communication by request of a mandator. The purpose of this thesis was to make clearer and identical communication plan and also abridge the communication chain. This communication plan is made in a co-operation whit Pekka Stenfors, coordinator of the Satakunta Sports Academy.

This thesis was a functional thesis. It consists of a communication plan made for Satakunta Sports Academy and a thesis report. Theoretical information for the communication plan was gathered by interviewing Pekka Stenfors and from literature. I also made a small e-mail survey considering operative communication of Satakunta Sports Academy. The project for creating a communication plan was launched in May 2011 by interviewing and continued in September 2011 whit writing the theory. This project was ready in March 2012.

The communication plan for Satakunta Sports Academy consists of practice guide-lines and communication lines for operative and reference group communication. The communication plan is divided half: operative and external communication. I have also looked trough some communication follow-ups that will fit for Satakunta Sports Academy. The communication charges are also shared in the plan.

The thesis was delivered in a paper format and in a digital format. In a paper format the communication plan can be used as a concrete tool in communication whereas a digital format the communication plan can be updated al the time. One of the most important attributes of the plan is updateability. The intension of this plan is to be updated regularly.