ANALYSIS OF PROCUREMENT PROCESSES AND VOLUMES

Abstract

Purchasing has started to gain a bigger role as time has gone by, and many studies have proved that purchasing has a major role in a company’s profits and competencies. The procurement in Vapo Group is organized and depending on the business activity or purchasing type, the purchasing responsibilities are divided. The biggest needs and potential for cost savings were found under the biofuels business area.

The main objective of the Vapo Oy Biofuels project was to determine and deploy the centralized purchasing model for Finland’s biofuels. The aim was to provide information and support to the ongoing project by mapping out the current state of biofuels purchases by collecting and analyzing the data from Vapo’s databases.

The method of quantitative research was mostly used and interviews were conducted with three Vapo Oy employees. The data was collected from Vapo’s databases to map out the current state of purchases, and the interviews were conducted in order to find out the purchasing processes.

As a result of this study, different improvement ideas and recommendations were presented. In addition, it was found out that Vapo needs to develop a more aligned strategic approach to purchasing in the Biofuels business area in order to prosper.

Hankintojen osuus yritysten liiketoiminnasta on kasvanut viime aikoina ja monet tutkimukset ovat todistaneet, että hankinnalla on suuri merkitys yhtiön kilpailukyvylle. Vapo konsernin hankintatoimi on organisoitua ja vastuu hankinnoista on hajautettu eri tavoilla liiketoiminnasta ja hankinnan kohteesta riippuen. Suurimmat tarpeet ja mahdollisuudet hankintatoimen kehittämiselle löytyvät Vapon biopolttoaineliiketoiminnasta.

Vapon hankintojen kehittämisen projektin päätavoite oli biopolttoaineliiketoiminnan keskitetyn hankintatoimen toimintamallin määrittely ja jalkautus. Opinnäytetyön tavoite oli tarjota tietoa ja tukea meneillään olevalle projektille kartoittamalla biopolttoaineiden hankintojen nykytilanne keräämällä ja analysoimalla tietoja Vapon tietokannasta.

Opinnäytetyössä käytetään suurimmaksi osaksi kvantitatiivista tutkimusta, mutta myös kolmea Vapon työntekijää haastateltiin. Tiedot kerättiin Vapon tietokannoista, jotta hankintojen nykytilanne saatiin kartoitetuksi ja haastattelut suoritettiin, jotta hankintaprosessit saatiin avatuksi.

Tutkimuksen tuloksena esitetään parannusideoita ja suosituksia hankintatoimen kehittämiseksi. Vapon menestymisen kannalta on oleellista muokata biopolttoaineliiketoiminnan hankintoja enemmän strategisesti yhtenäiseksi.