Kustannuslaskenta Metsäntutkimuslaitoksessa

Abstract

Opinnäytetyömme toimeksiantajana on Metsäntutkimuslaitos. Työmme tarkoituksena oli laatia helposti ymmärrettävä kustannuslaskentaopas Metsäntutkimuslaitoksen (Metlan) tutkijoiden käyttöön. Tutkijat eivät yleensä ole, eikä heidän tarvitsekaan olla taloushallinnon asiantuntijoita. Tieteellisen vastuun lisäksi he ovat myös talousvastuussa vetämistään hankkeista ja joutuvat yhä useammin hakemaan ulkopuolista tutkimusrahaa, koska suoraan Metlan budjetista tuleva raha vähenee vuosi vuodelta. Siksi tämän työn tarkoituksena oli selvittää Metlan kustannuslaskentaa ja laatia yksinkertainen opas tutkijoiden käyttöön, jotta he ymmärtäisivät, mistä hankkeiden kustannukset muodostuvat, miten niitä lasketaan ja miten ne vaikuttavat hankkeen suunnitteluun.

Opinnäytetyön teoriaosassa käytiin läpi kustannuslaskennan perusteita, käsiteltiin kustannuskäsitteitä ja kustannuslaskentaa perinteisen kustannuslaskennan ja toimintolaskennan näkökulmista. Tämän jälkeen esiteltiin, miten kustannuslaskenta on toteutettu Metlassa. Kerrottiin Metlan laskentapuitteistosta sekä ulkoisesta ja sisäisestä laskennasta, välittömistä ja välillisistä kustannuksista.

Kustannuslaskentaoppaan sisältö perustui teoriaosassa koottuihin tietoihin ja toimeksiantajayrityksen käyttämiin laskentamenetelmiin. Palkkakustannukset ovat Metlan suurin menoerä. Siksi on tärkeätä ymmärtää, mitä tarkoittaa tehollinen työaika ja miten henkilösivukustannukset lasketaan. Välilliset kustannukset eli yleiskustannukset kohdistetaan lopullisille laskentakohteille aiheuttamisperiaatetta noudattaen yleiskustannuskertoimen avulla. Oppaassa on kerrottu, miten yleiskustannuskerroin lasketaan.

Kustannuslaskentaopas on tarkoitus ottaa käyttöön Metlassa vuoden 2012 aikana.

The purpose of this thesis was to create an easy-to-understand cost accounting guide for non-experts. Our thesis was commissioned by the Finnish Forest Research Institute (Metla). Metla's researchers are non-experts in financial administration. However, in addition to the scientific conduction of the projects they have the overall responsibility for the use and allocation of the project funds. They have to apply for funding from various sources and compete with other applicants because there is less and less research money available in Metla's own budget. This guide aims at clarifying the cost accounting of the projects; what is included in the costs and how they should be estimated.

The theoretical part of the thesis discusses the essentials of cost accounting, the terms of cost accounting, traditional cost accounting and activity-based accounting. Te theoretical part also describes how the cost accounting is organized at Metla. The accounting framework of Metla and both external and internal accounting were also explained, as well as the effect of direct and indirect costs on planning projects.

The content of the cost accounting guide was based on knowledge collected through the theory and the accounting methods used at Metla. In general, the payroll costs are the major costs with Metla, so it is important to understand what is the effective working time and how the social security contributions are calculated. Indirect costs or overhead costs are allocated on defined cost objects according to matching principles. The guide explains how overhead costs are calculated.

The cost accounting guide is to be introduced with Metla during the year 2012.