Koulutustarvekartoitus osana osaamisen kehittämistä puolustusministeriössä

Abstract

Osaamisen kehittäminen ja koulutusyhteistyön lisääminen ovat ajankohtaisia keskustelun aiheita puolustusministeriössä. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa koulutustarvetta puolustusministeriössä. Haluttiin saada selville, mitä kursseja puolustusministeriön työntekijä kokee tarvitsevansa työssään ja minkä takia. Kartoituksella kerättiin myös tietoa, mille kursseille puolustusministeriön työntekijä on aiemmin osallistunut. Tämän lisäksi koulutustarvekartoitus antoi työntekijöille väylän koulutussuunnittelua koskevalle avoimelle palautteelle.

Tutkimuksen rakenne mukailee perinteistä IMRD -tutkimusrakennetta. Teoriaosuus koostuu pääosin kirjallisuudesta, joka käsittelee osaamista, osaamisen kehittämistä sekä koulutusta osana osaamisen kehittämistä. Tutkimuksessa on esitelty työn keskeiset organisaatiot: puolustusministeriö, puolustusvoimat, maanpuolustuskorkeakoulu sekä osa puolustusvoimien tarjoamista koulutuksista.

Tutkimus toteutettiin sähköisenä kyselynä Webropol -ohjelmiston avulla. Kysely lähetettiin koko puolustusministeriön henkilökunnalle elokuussa 2011. Kyselyn vastaanotti 135 henkilöä ja siihen vastasi 56 henkilöä. Vastausprosentti oli 41.

Tutkimuksen tulokset ovat kuvailevia ja tuovat uutta tietoa puolustusministeriön sisäisen henkilöstöhallinnon sektorille. Tuloksista selvisi, että puolustusministeriön työntekijät kokevat tarvetta puolustusvoimien tarjoamille kursseille. Tärkein syy tarpeelle on ammattitaidon kehittäminen. Erityisesti puolustusministeriön asiantuntijat kokivat tarvetta alan kansainvälisille kursseille. Tuloksia käytetään puolustusministeriön osaamisen kehittämisessä.

Competence development and reinforcement of training cooperation are current issues at the Ministry of Defence of Finland. The overall purpose of this study was to ascertain specific training needs at the Ministry of Defence. The goal was to find out which courses provided by the Finnish Defence Forces employees found to be necessary and why. The survey also collected information on the courses in which an employee had previously participated. In addition, a training needs analysis gave employees the possi-bility for feedback, in order to improve training planning at the Ministry.

The structure of this thesis follows the traditional IMRD structure. The theoretical part consists mainly of literature that handles competence, competence development and training as a part of overall competence development. The key organizations, i.e. the Ministry of Defence of Finland, the Finnish Defence Forces and the National Defence University, as well as a couple of the training courses offered by the Defence Forces, are introduced in this thesis.

The research was carried out with Webropol software’s web-based inquiry. The ques-tionnaire was sent to the entire staff of the Ministry of Defence in August 2011. Alto-gether 135 employees received the questionnaire and 56 of them responded, giving a response rate of 41%.

The survey results are descriptive and provide new information to the HR Department of the Ministry of Defence. The results showed that employees of the Ministry of De-fence do feel that they need the courses offered by the Defence Forces in order to de-velop their professional skills. In particular, the experts at the Ministry of Defence felt that they need these international courses relating to the industry. The results are being used in competence development at the Ministry of Defence.