Tilastoinnin- ja raportoinnin tarpeiden määrittely Oikeusrekisterikeskuksen täytäntöönpanojärjestelmästä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää tilastoinnin- ja raportoinnin tarpeet Oikeusrekisterikeskuksen täytäntöönpanojärjestelmä Rajsasta. Tämän lisäksi tarkoituksena on esittää keinot miten tilastojen arkistointi ja jakelu tietovaraston käyttöönoton jälkeen tullaan toteuttamaan. Rajsa on Oikeusrekisterikeskuksen vuonna 2004 käyttöön ottama tietojärjestelmä, jonka avulla peritään virastossa täytäntöönpantavana olevat saatavat.

Opinnäytetyön lähtökohtana on määritellä raportoinnin tarpeet tietovaraston luomista varten. Luotettavia tilastoja tarvitaan toiminnan seuraamisen ja kehittämisen tueksi. Tietovarastointi mahdollistaa isojen tietomäärien raportoinnin helposti ja nopeasti rasittamatta itse operatiivista järjestelmää. Lisäksi sähköinen järjestelmä toimii samanaikaisesti tietojen arkistointi paikkana, josta raportit voidaan tulostaa uudelleen.

Kehittämistehtävässä käytetään laadullista tutkimusmenetelmää. Tutkimustulokset kuvataan ja tulkitaan objektiivisesti sisällönanalyysin menetelmällä. Työssä sovellettu teoria pohjautuu täytäntöönpanojärjestelmä Rajsan kuvauksiin, aihepiiriin sisältyvään lainsäädäntöön sekä tietovarastointiin liittyvään lähdekirjallisuuteen. Rajsan tietosisältö on erittäin monipuolinen, joten kaikkea tietoa ei pystytä tilastoimaan. Vakioraportit sekä ad hoc -kyselyt vastaavat nykyisiin sekä tuleviin kehittämistarpeisiin. Tä-män tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää jatkossa vastaavien järjestelmien suunnittelussa ja tietojen analysoinnissa.

The purpose of this thesis is to specify requirements for a data warehousing system. Enforcement system Rajsa is developed in Legal Register center in 2004 and is used for penalty and sanction operationalization. This thesis focuses, first, on defining requirements for statistical data analysis and reporting purposes. Actual system development is, however, out of the scope of this thesis. Second, this thesis contributes by specifying deployment guidelines on how the new functionalities of the Rajsa will be taken into use in the future.

Rationale of the thesis derives from the overall development of information technology and its positive effect on organizational performance. Databases provide ways to manage and use information in an effective, efficient, and homogenous way. This, for example, eliminates data duplica-tion and consistency errors and enhances information retrieval functionalities when compared to manual information resources. Especially in geographically dispersed environments, as in Legal Register center, all these aspects are of special interest when streamlining operations.

This thesis is qualitative in its nature. Theoretical background of the thesis consists of specifications of Rajsa, adaptable legislation, and fundamentals of data warehousing. The results show how in-depth requirements analysis made us possible to set the scene for the upcoming software development. In addition, the results may be used as a baseline for domain analysis in any development activity in the future.