Projektin johtaminen : Etäluettavien sähkömittareiden vaihto Turku Energian sähköverkkoon

Abstract

Turku Energia vaihdatti sähkönjakeluverkkoonsa valtioneuvoston asetusten mukaisesti sähkömittareita kahtena eri projektina vaihtaen ensin itse n. 30 000 mittaria ja myöhemmin omana projektinaan n. 40 000 mittaria. Myöhemmän vaihtoprojektin asennuksista vastasi Are Oy ja mittareiden toimituksista Landis+Gyr Oy. Are ei ollut aikaisemmin tehnyt vastaavanlaista projektia, joten opinnäytetyöni tarkoituksena oli luoda toimintamallit asennustyöhön sekä johtaa projektin asennuksia. Turun mittariprojektin tavoitteena oli saavuttaa sille asetetut tulostavoitteet sekä siirtää toimintamallit Aren myöhemmin aloittamiin samankaltaisiin projekteihin Helsinkiin ja Lappeenrantaan.

Onnistunut projekti vaatii huolellista suunnittelua, johon kuuluu toimivan projektiorganisaation rakentaminen. Projekti tehtiin tiukkojen aikataulujen puitteissa, joten hyvään resurssisuunnitteluun sekä riskianalyysiin tuli kiinnittää erityistä huomiota. Suuret projektit on myös syytä osittaa seurannan helpottamiseksi ja niin tehtiin myös tässä projektissa. Hyvällä projektin loppuraportoinnilla on suuri merkitys, kun halutaan tehdä tulevaisuudessa samankaltaisissa projekteissa parempia taloudellisia tuloksia.

Turun mittariprojektiin onnistuttiin rakentamaan toimiva projektiorganisaatio. Varsinaiset asennukset aloitettiin 14 viikkoa myöhässä Landis+Gyrin mittaritoimitusvaikeuksien johdosta, mutta valmistuminen viivästyi tässä opinnäytetyössä tehdyn hyvän suunnittelun ja johdon ansiosta vain 2 viikkoa. Projektin viivästymisen takia resurssia jouduttiin kasvattamaan ja sen johdosta kulut kasvoivat suunnitellusta, mutta taloudellinen tulos jäi silti positiiviseksi. Opinnäytetyö sisältää salaisen osion, jossa esitellään tarkemmin projektin taloudelliset asiat.

Opinnäytetyössäni luotujen mittariprojektin toimintamallien sekä kokemusten avulla Aren oli helpompi käynnistää samankaltaiset projektit myös Helsingissä ja Lappeenrannassa. Arella on jatkossa parempi tietotaito reagoida aikataulumuutosten tuomiin resurssimuutoksiin ja välttää niistä muodostuvia lisäkuluja tehokkaammin.

Turku Energia has changed remotely readable electricity meters in their electric grid such as the Council of State had ordered. They have changed first 30 000 meters by themselves and later on 40 000 meters as an own project. Are Ltd was responsible of the changing work on this later project and the Landis+Gyr Ltd submitted needed meters. Are Ltd did not have earlier experience on meter changing so the mission of my thesis was to create approaches for the changing work and lead it. The targets in Turku’s meter changing project were to achieve its performance targets and transfer the approaches to Are’s similar projects started in Helsinki and Lappeenranta.

A successful project requires careful planning which includes the construction of effective project organization. The project was carried out under tight deadlines so special attention was needed to be given for resource planning and risk analysis. Large-scale projects should be partitioned to make it easier to be followed-up and it as was done in this project. It’s very important to do end-reporting well if you want to learn and succeed better in the similar projects in the future.

We succeeded to create a working project organization for Turku’s meter changing project. The deliveries of meters were delayed about 14 weeks because of Landis+Gyr but Are’s changing work delayed only 2 weeks thanks to well done resource planning described on this thesis. Increasing the resources was done because of delaying and it caused more costs but the result was still positive. Thesis includes secret part where the economical calculations are presented better.

It was easier for Are Ltd to start similar projects in Helsinki and Lappeenranta because of approaches and experiences gained from the project in Turku. As a result of this thesis Are Ltd will now have better skills to react when schedule changes occur in future projects and avoid the costs caused by delays.