Budgetlös styrning som ett alternativ till traditionell budgetering : En allmän litteraturstudie

Abstract

Utvecklingen i företagsvärlden under de senaste årtionden har lett till att kraven på företagsstyrningen ändrat och det behövs nu mera anpassningsbara processer. Detta har orsakat att kritik mot den traditionella budgeten och dess syften har stigit fram och med åren blivit allt häftigare. Att uppehålla budgetarbetet kostar, kräver tid och bringar liten nytta till sina utövare. Kännedomen om problemen med budgeteringen har gjort att man försöker hitta lösningar för att möta de nya kraven. En lösning är den budgetlösa styrningen, där snabb respons och decentralisering av bl.a. ansvar och beslutsfattande skall tillfredsställa krav från såväl kunder som marknader. Syftet med detta arbete är att väga budgetlös styrning som ett alternativ till traditionell budgetering. Arbetet utförs som en litteraturstudie där material insamlas och sammanställs för att jämföra de två styrmedlen. För arbetet har ställts tre frågeställningar som besvaras i resultatdelen. Frågeställningarna är: 1. Varför vill man komma ifrån den traditionella budgeten? 2. Hur styr man ett budgetlöst företag? 3. Hur ersätts planering, resursallokering och målsättning i en budgetlös styrning? Resultatet av arbetet visar att styrning med den budgetlösa modellen Beyond Budgeting ger svar på kritiken och lämpar sig för den nya omvärld företag finner sig i. Modellen är ett fullt konkurrenskraftigt alternativ till budgeten och har många användare och förespråkare av vilka kan nämnas Jan Wallander, Jeremy Hope och Robin Fraser.

The development in the corporate world during the last decades has lead to changes in demands concerning corporate governance, and now more adaptive processes are needed. This has caused criticism against the traditional budget to step out and become more intense over the years. Maintaining a budget is costly, requires much time and brings little benefit to its users. Awareness of the problems with budgeting has impacted in such a way that solutions to meet these new demands are trying to be found. One solution is governance without a budget, where it’s possible to meet the demands of customers and markets through quick response and decentralization. The purpose of this study is to weigh this solution as an alternative for the traditional budget. The study is done as a literature review where the material is gathered and then compiled, so a comparison between the two ways of corporate governance can be made. Three questions are set for the study and these questions will be answered as part of the result. The questions are: 1. What reasons are there for wanting to get rid of the traditional budget? 2. How is corporate governance done in a company without a budget? 3. How is planning, allocation of resources and target setting replaced in a company without a budget? The result shows that the Beyond Budgeting model suits the new environment of the businesses and is able to respond to the criticism. The model is a fully competitive alternative for the budget and it has many users and advocates such as Jan Wallander, Jeremy Hope and Robin Fraser.