Kunnossapitohankkeen käynnistämisen tehostaminen kaupungin organisaatiossa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli perehtyä Tampereen kaupungin käytössä olevan Haahtela-ohjelman käyttöön ja sen käytön parantamiseen. Ohjelma toimii verkossa ja tarjoaa käyttäjilleen sisäisen tiedon jakamisen kanavan. Kaupungin käytössä olevia Haahtela-ohjelman osioita olivat RES eli real estate systems jonka kautta muun muassa kaupungin kiinteistöjen sisäiset vikailmoitukset, huoltopyynnöt ja kohteen kulutusseuranta toimivat. Toinen käytetty osio oli PRIS eli project information systems, projektipankki, jonka kautta eri kohteiden tietojen jakaminen ja säilyttäminen kaikkien osapuolien välillä tehtiin mahdolliseksi ja helpoksi. Lisäksi pyrittiin selvittämään miten kaupungin rakennustyömaat saataisiin aloitettua kustannustehokkaasti ja järjestelmällisesti.

Työ tehtiin Tampereen kaupungin Tilakeskuksen rakentamisyksikön työnjohtajien, työnsuunnittelijoiden ja kustannuslaskijan näkökulmasta. Työstä rajattiin pois isännöitsijät, rakennuttajat, tilojen käyttäjät ja huoltomiehet ja keskityttiin ainoastaan rakennusteknisten töiden toteuttajien näkökulmaan. Opinnäytetyö on laadittu käyttäjäkyselyn ja opinnäytetyön tekijän omien työkokemuksien perusteella hänen työskenneltyään rakentamisyksikön työnjohtajana kesän ajan.

Opinnäytetyö keskittyi vain niihin Haahtela-ohjelman osioihin mitä rakentamisyksikkö työskentelyssään käyttää. Real estate systems- palvelusta on päivittäisessä käytössä vikailmoitukset-osio jonka kautta käyttäjät ja tiloja hallinnoivat henkilöt pystyvät tekemään kiinteistöä koskien vikailmoituksen tai korjauspyynnön rakennustekniselle osastolle. Project information system on projektipankki, jossa jokaiselle suuremmalle rakennuskohteelle avataan oma projektinsa. Projektin kautta kaikki kohteen tiedot saadaan kaikkien projektiin osallistuvien ulottuville.

Käytössä olevien ohjelmien kohdalta voitiin työn perusteella todeta, että suurin yksittäinen syy ohjelmien huonoon käyttöön ja hyödyntämiseen olivat käyttäjät itse. Perusteellisuuudella ja tarkalla tietojen antamisella parannetaan tiedon kulkemista ja vältetään epäselvyyksien syntymistä eri osapuolien välillä. Rakennustyömaiden osittaisen epätaloudellisenkin aloittamisen syyksi paljastui kaiken kattavien ja perusteellisten suunnitelmien puuttuminen tai niiden vajavaisuus. Töiden valmisteluun ja suunnitelmien tekemiseen tulisi varata riittävät resurssit niin rahallisesti kuin ajallisestikin riittävän ajoissa.

The purpose of this bachelor´s thesis was to concern oneself on the use of a program called Haahtela on the internet. The users were the staff of the Tampere-city and they were working in the construction unit. The parts of the program which were used were RES which is real estate system and PRIS which is project information system. The idea was to study the use of these programs and find out the problems which the users had noticed and find out the solutions for these problems.

Work also studied the construction fields efficient starting and the problems which had come up in that matter. Material for the thesis was gathered around mainly from an enquiry made for the users and it also based on the experience of the thesis writer working for the city. Report revealed that the biggest reason why the program was not used completely were the users them self. Being thorough and accurate when feeding the information in to the program is the most important thing in using it and it should be noticed among the users.