Microsoft Teams viherrakennushankkeessa

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on Microsoft Teams viherrakennushankkeessa. Työn tilaajana toimii Espoon kaupungin viherrakennusyksikkö. Työn pilottikohteena toimiva Saarenpellon leikkipaikka oli yksi viherrakennusyksikön rakennuskohteista vuonna 2020, ja sen rakentaminen aloitettiin saman vuoden syyskuussa. Tämän työn tavoitteena on selvittää Microsoft Teamsin soveltuminen viherrakennusyksikön hankkeiden hallintaan sekä sähköiseen dokumentointiin.

Työn tutkimuksellinen osuus käsitti viherrakennusyksikön työnjohtajien sekä tilauksia hallinnoivan toimihenkilön haastattelut. Heille esitetyt kysymykset koskivat pääasiassa viherrakennushankkeen vaiheita sekä Microsoft Teamsin tuntemusta. Haastatteluiden perusteella tarvetta muutoksille olisi etenkin sähköisessä dokumentoinnissa. Tällä hetkellä hankekohtainen dokumentointi on paljon toimihenkilöiden mieltymyksistä riippuvaa ja epäyhtenäistä.

Johtopäätöksenä on, että ongelmia oli moninaisia, mutta selvää oli, että Microsoft Teamsin käyttö hankkeiden hallinnassa voi tehostaa työskentelyä ja selkeyttää dokumentointia. Työn tuotoksena syntyi myös toteutuslista työnjohdolle viherrakennushankkeen sujuvaan läpiviemiseen.