Siirtyminen sähköiseen taloushallintoon Keski-Suomen Taloushallinto Oy:ssä

Abstract

Taloushallinnon tehtäviä voidaan tehostaa siirtymällä sähköiseen taloushallintoon. Opinnäytetyön aihe on ajankohtainen ja moni yritys onkin hyödyntänyt sähköistä taloushallintoa ja nyt myös toimeksiantajani, Keski-Suomen Taloushallinto Oy, on päättänyt tehostaa liiketoimintaansa sähköisen taloushallinnon avulla. Tutkimusongelma oli, kuinka sähköiseen taloushallintoon siirrytään ja miten siirtyminen toteutetaan.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu sähköisen taloushallinnon prosesseista ja tietojärjestelmistä. Sähköisen taloushallinnon prosesseista on käsitelty tarkemmin sähköistä osto- ja myyntilaskuprosessia. Tietojärjestelmissä tarkastellaan taloushallinnon järjestelmien kehittämistä ja taloushallinnon tietojärjestelmiä.

Tutkimuksessa käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Tutkimusaineisto kerättiin haastatteluilla kolmelta eri henkilöltä, havainnoinnilla ja dokumenteilla. Haastateltavat edustivat Mikkelissä sijaitsevia tilitoimistoja, joilla on käytössä sähköinen taloushallinto. Haastattelukysymykset olivat jokaiselle haastateltavalle samat. Havainnointia on tapahtunut jo ennen opinnäytetyön tekemistä ja tapahtuu myös opinnäytetyön aikana toimeksiantajayrityksessä.

Tutkimustulosten mukaan siirtyminen sähköiseen taloushallintoon voidaan toteuttaa onnistuneesti hyvällä suunnitelmalla. Muutosprosessi on aikaa ja henkilökunnan resursseja vievä prosessi, mutta siirtymisen päätyttyä sähköinen taloushallinto tuo hyötyä yritykselle.