Henkilöstösuunnittelua tukevan resursointityökalun rakentaminen Tietoakseli Oy: lle

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja oli TietoAkseli Oy Jyväskylästä. TietoAkseli on auktorisoitu tilitoimisto, joka tarjoaa tilitoimistopalveluita palkanlaskentapalveluista HR-palveluihin ja juridisiin palveluihin. TietoAkseli työllistää yli 130 henkilöä, jotka työskentelevät Jyväskylässä, Helsingissä, Mikkelissä, Ikaalisissa, Oulussa, Pieksämäellä ja Tampereella.

Opinnäytetyö toteutettiin kehittämistehtävänä, jonka tavoitteena oli muodostaa resursointityökalu TietoAkselin taloushallintoliiketoiminnan käyttöön yhteistyössä esimiesten kanssa. Kehittämistehtävän aluksi esimiehille tehtiin kysely, jossa kartoitettiin lähtötilanne ja kysyttiin toiveita työkalulle. Resursointityökalun päämääränä oli esimiesten tukeminen työn suunnittelussa, aikatauluttamisessa, työteh-tävien tasaisessa jakamisessa ja muuttuviin tilanteisiin reagoimisessa. Työkalun tavoitteena oli myös antaa esimiehille väline, joka auttaa vastaamaan yrityksen kasvutavoitteisiin ja varmistamaan yrityksen käyttöasteen mahdollisimman tehokkaan hyödyntämisen.

Opinnäytetyön teoreettisen tietoperustan pääteemat olivat strateginen henkilöstöjohtaminen ja työhyvinvointi. Strategisen henkilöstöjohtamisen osalta tarkasteltiin henkilöstöjohtamista ja siihen liittyviä käsitteitä, erityisesti henkilöstösuunnittelua. Työhyvinvoinnin osalta tarkasteltiin työhyvinvoinnin kä-sitettä, siihen liittyvää lainsäädäntöä sekä esiteltiin neljä työhyvinvoinnin mallia.

Opinnäytetyön teoriaosuuden lisäksi työn tuloksena syntyi Excel-muotoinen resursointityökalu, joka sisältää myös ohjeen käyttöä varten. Työkalu sisältää 12 välilehteä, jotka koostuvat tiimin, työntekijöiden ja ohje -välilehdistä. Resursointityökalun sisältöä ei julkaista.

The thesis was commissioned by TietoAkseli Oy from Jyväskylä. TietoAkseli is an authorized ac-counting firm that offers accounting services including payroll services, HR-services and legal services. TietoAkseli employs more than 130 people in Jyväskylä, Helsinki, Mikkeli, Ikaalinen, Oulu, Pieksämäki and Tampere.

The thesis was carried out as a development task. The aim was to create a resourcing tool, in cooperation with the supervisors, to be used by the financial management business of TietoAkseli. At the beginning of the development task, a survey was completed by the supervisors to establish expectations for the tool and to chart the initial situation. The goal of the resourcing tool was to support supervisors in planning work, scheduling, evenly distributing work tasks, and responding to changing situations. The tool also aimed to provide supervisors with a tool to help meet the company’s growth goals and ensure the most efficient exploitation of the company’s utilisation rate.

The main themes of the theoretical framework of the thesis were strategic personnel management and well-being at work. As for strategic human resources management, examined human resources management and related concepts with a focus on human resources planning were discussed. As for well-being at work the concept of well-being at work, related legislation and four models of well-being at work were discussed.

In addition to the theoretical part of the thesis, the outcome of the work was an Excel-format resourcing tool, which also contains instructions for use. The tool comprises 12 tabs consisting of team, employee, and help tabs. The content of the resource tool was not published.